Co se týče započítávání náhradních dob z pohledu nároku na dovolenou, máme tři způsoby:
- Doby započtené plně jako výkon práce z pohledu nároku na dovolenou
- Doby započtené do výše 20násobku týdenní pracovní doby
- Doby nezapočtené jako výkon práce
Náhradní doby započtené plně z pohledu nároku na dovolenou jsou doby, kdy zaměstnanec nepracuje z níže uvedených důvodů, a přesto je mu tato doba započtená plně jako doba odpracovaná z pohledu nároku na dovolenou (§ 348 odst. 1 ZP). Jsou to následující náhradní doby:
- Čerpání dovolené (jedná se o čerpání řádné dovolené i dodatkové dovolené)
- Svátek – zaměstnanec v tento den nepracuje z toho důvodu, že je státní svátek, ale jeho plat nebo mzda se mu za tento den nekrátí nebo je mu za takto neodpracovaný den poskytnuta náhrada mzdy
- Náhradní volno čerpané za práci ve svátek nebo za práci přesčas
- Dočasná pracovní neschopnost způsobená následkem pracovního úrazu nebo nemoci z povolání
- Mateřská dovolená
- Rodičovská dovolená místo mateřské dovolené – je to doba, kdy muž čerpá rodičovskou dovolenou v době, kdy by zaměstnankyně (matka dítěte) měla nárok čerpat mateřskou dovolenou
- Samostudium – týká se pedagogických pracovníků (na základě zákona č. 563/2004 Sb.,o pedagogických pracovnících)
- Ošetřování dítěte do 10 let věku nebo jiného člena domácnosti podle § 39 zákona o nemocenském pojištění
- Poskytování dlouhodobé péče podle § 191 zákoníku práce (dále jen ZP)
- Překážky v práci na straně zaměstnance (stanovené nařízením vlády č. 590/2006 Sb.) nebo na straně zaměstnavatele (vyjma překážek v práci způsobených povětrnostními vlivy)
- Výkon veřejné funkce (§ 201 ZP)
- Výkon občanské povinnosti (§ 202 ZP)
- Jiné úkony v obecném zájmu (§ 203 ZP)
- Pracovní volno související s branou povinnosti (§ 204 ZP)
- Překážky v práci z důvodu školení, jiné formy přípravy nebo studia (§ 205 ZP)
Mezi překážky v práci na straně zaměstnavatele, které jsou plně započteny jako výkon práce z pohledu nároku na dovolenou jsou:
- Prostoj (§ 207 písm. a) ZP)
- Jiné překážky na straně zaměstnavatele (§ 208 ZP)
- Částečná nezaměstnanost (§ 209 ZP)
Důležitými osobními překážkami stanovenými nařízením vlády č. 590/2006 Sb. jsou:
- Lékařské vyšetření nebo ošetření
- Pracovnělékařská prohlídka
- Přerušení dopravního provozu nebo zpoždění dopravních prostředků
- Znemožnění cesty do zaměstnání
- Svatba
- Narození dítěte
- Úmrtí člena rodiny
- Doprovod
- Pohřeb spoluzaměstnance
- Přestěhování
- Vyhledání nového zaměstnání
Program ALFA MZDY AVENSIO
Co se týče započítávání náhradních dob, program se dívá na zadání výše zmíněných důvodů nepřítomností:
- Na Vynětí ze stavu (Karta zaměstnance – Pracovní poměry – záložka Pracovní poměr – Vynětí ze stavu) :
- např. u mateřské dovolené (typ vynětí č.2 – Mateřská dovolená)
- u rodičovské dovolené místo mateřské dovolené (typ vynětí č. 13 – Rodičovská místo mateřské).
- Na záložku Náhrady (Karta zaměstnance – Pracovní poměry – záložka Náhrady) na:
- Čerpání řádné i dodatkové dovolené
- Samostudium
- Školení
- Překážky na straně organizace (zaměstnavatele)
- Překážky na straně zaměstnance
- Pracovní volno s náhradou na akci pro děti a mládež a pracovní volno bez náhrady na akci pro děti a mládež
- Výkon veřejné funkce
- Refundace
- Na záložku Mzdové položky (Karta zaměstnance – Pracovní poměry – záložka Mzdové položky) na:
- Překážky na straně organizace (zaměstnavatele) hodinové
- Překážky na straně zaměstnance hodinové
- Na záložku Nemocenské (Karta zaměstnance – Pracovní poměry – záložka Nemocenské), což se týká:
- Dočasné pracovní neschopnosti způsobené pracovním úrazem nebo nemocí z povolání
- Ošetřování dítěte do 10 let věku nebo jiného člena domácnosti podle § 39 zákona o nemocenském pojištění
- Ošetřování dítěte při uzavření školy
- Dlouhodobého ošetřovného
Poznámka: Nepřítomnosti zadané uživatelskými mzdovými kódy s výše zmíněnými systémovými kódy se budou započítávat vždy jako doba odpracovaná z pohledu nároku na dovolenou.
Náhradní doby plně započtené z pohledu nároku na dovolenou můžete vidět v okně Nárok a zůstatky dovolené, řádek Nepřítomnosti – plně započtené (2) (Karta zaměstnance – Pracovní poměr – záložka Náhrady – okno Nárok a zůstatky dovolené (otevřené přes tlačítko se třemi tečkami)).
V tabulce mezd je u mzdových kódů, které patří do kategorie dob plně započtených z pohledu nároku na dovolenou, příznak „P“ v části zápočty, ve třetím sloupci (pole „D“ – Dovolená).
Příklad:
Zaměstnanec pracuje v pětidenním rozvrhu od pondělí do pátku. Jeho týdenní pracovní doba je 40 hodin (od pondělí do pátku každý den 8 hodin). V únoru si vyčerpá řádnou dovolenou od 1.2.2021 do 5.2.2021, což je v jeho případě pět pracovních dní po osmi hodinách, tedy 40 hodin. Od 17.2.2021 do 24.2.2021 čerpá ošetřovné na dítě do deseti let věku. To je pro něho 8 kalendářních dní, ale 6 pracovních, což je 48 hodin. Na konci tohoto účetního období 02/2021 má tento zaměstnanec plně započteno 88 hodin jako odpracovaných z pohledu nároku na dovolenou (40 hodin dovolená + 48 hodin ošetřovné).
