Konzultační linka:

Po–Pá 07:00–15:30 (Út 8:30 - 9:00 firemní porada)

Zákaznická zóna

MOJE ALFA

Zákaznická zóna

MOJE ALFA

Externí zpracování mezd

Vše, co potřebujete pro zpracování mezd

Sháníte šikovnou mzdovou účetní, ale ta není na trhu k sehnání? Onemocněla Vám dlouhodobě Vaše mzdová účetní? Sháníte krátkodobou výpomoc při zpracovávání mezd? Využijte naši službu externí zpracování mezd.

Služba je určena malým i velkým organizacím z podnikatelské sféry a také nepodnikatelským subjektům z oblasti školství, zdravotnictví, státní správy a samosprávy.

Mzdy zpracováváme pomocí našeho programu ALFA MZDY AVENSIO.

Zpracování mezd spolehlivě a bez starostí

Starosti se mzdami nechte na nás, postaráme se o vše za Vás. Od Vás budeme potřebovat dodat jen potřebné podklady. 

Zajistíme nejen samotné zpracování mezd ale i personální agendu či výstupní sestavy a další. Naše služby zahrnují:

Zpracování mezd

hrubá a čistá mzda, rozúčtování mzdových nákladů, výpočet odvodů na SP, ZP, daň z příjmů.

Výstupní sestavy

rekapitulace mezd, výplatní listiny, mzdové lístky, kontrolní sestavy pro zdravotní pojišťovny a pro sociální pojištění, podklady pro sledování čerpání nákladů na mzdy.

Činnosti při skončení roku

mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění, roční zúčtování daní, potvrzení o zdanitelných příjmech, statistiky.

Personální agendu

zavedení nového zaměstnance, přihláška na správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovny, vyrozumění na úřad práce.

Povinnosti vůči kontrolním úřadům a zastoupení při kontrolách

registrace zaměstnavatele na zdravotních pojišťovnách a na správě sociálního zabezpečení, vyhotovení povinných výkazů pro finanční úřad.

Zpracování mezd spolehlivě a bez starostí

Před samotným zahájením služby s Vámi sepíšeme smlouvu, kde definujeme termíny dodání podkladů, termíny zpracování mezd a cenu za služby. Zároveň si na obou stranách určíme kontaktní osoby.

Vy nám poté zašlete potřebné podklady (naskenované e-mailem, přes cloudové úložiště nebo poštou)
My poté zpracujeme mzdy na základě Vašich podkladů a připravíme odvody sociálního a zdravotního pojištění, daní, doplatků mezd, srážek atd. Zpracujeme rekapitulace, vygenerujeme mzdové lístky a všechny vypracované podklady Vám zašleme zpět poštou, e-mailem nebo přes cloudové úložiště.

Navíc umíme zajistit:

  • Přístup k databázi pro čtení a tisk.
  • Vytvoření diskrétních mzdových lístků (metoda tlakového lepení) včetně jejich zaslání poštou na adresu objednatele (doplňující služba podléhající zvláštnímu poplatku).
  • Elektronické rozesílání výplatních lístků do e-mailů zaměstnance (MDML).
  • Příkazy do banky v elektronické podobě.
  • Zasílání přihlášek, odhlášek, změn, ELDP, přehledu o pojistném – elektronická komunikace s Portálem veřejné správy.
  • Přihlášky, odhlášky, změny, měsíční hlášení na zdravotní pojišťovny.
  • Import docházky do mezd.
  • Výstupy do účetnictví (prvotní vytvoření elektronického předpisu pro účetní předkontaci, podléhá jednorázovému poplatku).

Jaké doklady jsou nutné ke zpracování mezd?

Abychom mohli mzdy zpracovat, budeme od Vás potřebovat dodat v požadovaném termínu všechny důležité podklady. Patří mezi ně především:

  • pracovní smlouva, dodatky k pracovní smlouvě
  • platový/mzdový výměr
  • docházka zaměstnanců
  • doklady o nepřítomnosti v zaměstnání – dočasná pracovní neschopnost, ošetřování člena rodiny, propustka k lékaři, cestovní příkazy, žádosti o dovolenou, neplacené volno a případně neomluvená absence apod.
  • dohody o pracovní činnosti, dohody o provedení práce
  • výše odměn, případně záloh pro každého zaměstnance

Jak se stanoví cena této služby?

Cena za uvedenou službu se odvíjí od počtu zpracovávaných osobních čísel.

Před započetím poskytování této služby je sepsána smlouva, ve které jsou jasně specifikované požadavky, práva a povinnosti obou stran, termíny plnění a sjednaná cena.

Kdo již využívá službu ALFA MZDY OUTSOURCING?

Ještě váháte? Přečtěte si, jak jsou se službou spokojeni naši zákazníci.

„Se společností Alfa Software, s.r.o. spolupracujeme již několik let a jsme velmi spokojeni. Zpracování mezd je vždy opravdu rychlé a kvalitní. Pokud potřebujeme s čímkoliv pomoci či poradit, dostaneme pokaždé vřelou odpověď od milých konzultantek.„
Domov seniorů Mistra Křišťana Prachatice
S Vaší firmou jsme začali spolupracovat v roce 2017 ohledně užívání programového vybavení Alfa Software, konkrétně Evidence docházky. Poté jsme v roce 2018 přešli také k Alfa Software, s. r. o. ohledně zajištění zpracování docházky a externího zpracování mezd. Již samotný přechod k Vaší firmě byl naprosto profesionální a příjemný. Spolupráce s Vašimi zaměstnanci je velmi dobrá, zejména s paní Liškovou, která je specialista na svém místě, ať už v účetnictví či výstupech z Avensia. Další skvělou podporou pro mne je paní Heidlbergerová, která nikdy neodmítne můj dotaz a vše řádně vyřeší. Máte prostě vše báječně podchycené i z hlediska Vašeho IT týmu. Jste specialisté ve svém oboru. Jsme rádi, že Vás máme a děkujeme za Vaši každodenní ochotu pro nás pracovat. Přejeme Vám i nadále hodně úspěchů. S přátelským pozdravem
Lucie Hrdličková, asistentka vedoucího závodu
Salzburg Schokolade CZ s.r.o.

Poptávka

máte zájem o externí Zpracování mezd?

Nezávazné nabídky prosím žádejte na e-mailu info@alfasoftware.cz nebo přes kontaktní formulář.

Tato stránka je chráněna pomocí reCAPTCHA a platí na ni zásady ochrany osobních údajů a podmínky služby Google. Odesláním zprávy beru na vědomí zpracování osobních údajů.

Poptávka

Máte zájem o naše produkty či služby?

Prozkoumejte naši kompletní nabídku a zefektivněte procesy ve Vaší firmě. Pošlete nám poptávku, jednoduše a rychle. S námi nejste na mzdy a docházku sami.

Rychlý kontakt

Po–Pá 07:00–15:30

Příručka

ZÍSKEJTE NAŠI PŘÍRUČKU

Jak správně vybrat mzdový program? Máme pro Vás 7 tipů, které Vám pomohou se správným výběrem.