o kousek více pro zaměstnavatele a zaměstnance

Ulehčete si život ve firmě díky našemu portálu ALFA WEB-APPS. Pomůže Vám se sdílením či přenosem informací mezi zaměstnavatelem a zaměstnanci. Mzdové lístky, docházka, objednávky jídel, dovolenky, dokumenty, vše najdete přehledně na jednom místě. Propojení ALFA WEB-APPS s databází softwaru ALFA MZDY AVENSIO a ALFA DOCHÁZKY zajistí jednoduchý, rychlý a bezpečný přenos informací jednotlivým zaměstnancům.

7 důvodů proč začít využívat ALFA WEB-APPS

• méně práce pro mzdové účetní, personalisty a vedoucí pracovníky
• úspora času, nižší provozní náklady spojené s tiskem a šířením dokumentů
• ekologičtější způsob distribuce písemností
• sdílení mzdových lístků, docházkových výkazů, žádostí o dovolené či důležitých dokumentů, online objednávky jídel
• vždy aktuální a bezpečný systém pro sdílení informací mezi zaměstnavatelem a zaměstnanci
• vše důležité na jednom místě – přehledně a kdykoliv v PC, mobilu či tabletu
• platíte jen za moduly, které skutečně využijete

Chci začít

S důrazem na bezpečnost dat

V případě, že provoz aplikace necháte na nás, garantujeme Vám jednak 99,99 % dostupnost ale samozřejmě i šifrovaný přenos dat, zabezpečené připojení díky protokolu HTTPS či nabízíme možnost nastavení ověřování uživatele pomocí Active Directory. Nedílnou součástí našeho servisu je i pravidelné zálohování dat a jejich uložení na území ČR.

Vše na jednom místě díky ALFA WEB-APPS

ALFA WEB- APPS umožňuje využívat několik základních modulů, a to modul Mzdové lístky, Docházka, Mzdová účtárna, Dovolenky a Jídlo. Využíváte a platíte však jen za ty moduly, které skutečně potřebujete. Pokud tedy aktuálně nemají Vaši zaměstnanci možnost firemního stravování, jednoduše si tento modul nezakoupíte. Pokud se v budoucnu situace změní, můžete si snadno aplikaci rozšířit o další modul.

Jednotlivé části aplikace jsou navrženy tak, aby umožňovaly intuitivní ovládání. Zároveň neobsahují zbytečně mnoho informací, a tak uživatel snadno a rychle najde to, co skutečně hledá.

Aplikaci prozatím není možné provozovat bez propojení se mzdovým programem ALFA MZDY AVENSIO.

Vychytané moduly pro snadnější život

Propracovaný systém ALFA WEB-APPS usnadní život nejen mzdovým účetním, personalistům ale i vedoucím pracovníkům, kteří jistě ocení třeba přehledný rozpis plánů dovolených, pomocí kterého snadněji zorganizují svůj tým.

Mzdové lístky

Modul “Mzdové lístky” zajistí přenos mzdových listů ze mzdového systému ALFA MZDY AVENSIO přímo k jednotlivým zaměstnancům. Ideální způsob, jak ušetřit čas i peníze při distribuci výplatních lístků. Tištěná podoba již nebude potřeba. Moderní alternativa k dříve využívanému modulu elektronické distribuce mzdových lístků (EDML).

Docházka

Podrobné zobrazení docházkového výkazu zaměstnance, včetně přehledů a sumářů. Navíc v případě potřeby může uživatel zadat k libovolnému dni i poznámku nebo si rozbalit detail daného dne a prohlédnout si jednotlivé příchody a odchody. Aktuální stav odpracované doby je tak k dispozici zaměstnavateli i zaměstnanci a to kdykoliv.

Jídlo

Mají Vaši zaměstnanci možnost podnikového stravování? Pokud ano, můžete celý proces zjednodušit díky naší aplikaci. Zavedením ALFA WEB-APPS spolu s modulem “Jídlo” totiž získáte možnost objednávat či naopak rušit jídla online, možnost plateb v kantýnách pomocí čipů nebo přístupových karet a zároveň vše automaticky přenášet do mzdového programu ALFA MZDY AVENSIO. Perličkou navíc je pak funkcionalita “Burza jídel”, pomocí které si mohou zaměstnanci mezi sebou měnit objednaná jídla, která již nejdou stornovat.

Dovolenky

Pro plánování dovolených slouží v portálu ALFA WEB-APPS modul “ Dovolenky” V této sekci zaměstnanci v přednastaveném kalendáři žádají o dovolené či náhradní volno. Vedoucí pracovník následně obdrží notifikaci a může žádost schválit nebo zamítnout.

Mzdová účtárna

V modulu “Mzdová účtárna” lze jednoduše předávat a sdílet zvolené dokumenty mezi ALFA WEB-APPS a softwarem ALFA MZDY AVENSIO. Znamená to tedy, že zaměstnanec může nahrát libovolný dokument do modulu “Mzdová účtárna” a ten se automaticky zobrazí v jeho kartě v databázi ALFA MZDY AVENSIO. To samé platí pochopitelně i naopak.

Podívejte se na produktové video ALFA WEB-APPS

Budoucnost ALFA WEB-APPS

Náš software nepřetržitě vyvíjíme a snažíme se Vám přinášet vždy o kousek více. Proto již pečlivě pracujeme na vývoji dalších modulů, které Vám ještě více usnadní pracovní život. Těšit se můžete například na:

• modul BOZP – hlídání termínů školení a lékařských prohlídek
• modul zápůjček – online přehled zapůjčených pomůcek
• modul znalostí – prostor pro sdílení firemního know-how
• modul benefitů – nabídka a přehled čerpaných benefitů

Mám zájem o nezávaznou nabídku