Co docházkový program ALFA DOCHÁZKA nabízí?

• Prohlížení docházky jednotlivých zaměstnanců za aktuální i uplynulé měsíce
• Možnost kontroly a úprav záznamů o docházce
• Vyhodnocování každého dne zvlášť + souhrnné vyhodnocení celého kalendářního měsíce
• Plánování nepravidelných směn, plánování dovolených nebo jiných dlouhodobých nepřítomností
• Množství souhrnných tiskových výstupů, tisky docházkových výkazů za jednotlivce
• Elektronický export docházkových dat do mzdového programu

Co všechno program ALFA DOCHÁZKA eviduje?

• Odpracované hodiny celkem, hodiny odpracované v sobotu, v neděli, ve svátek
• Rozdíly mezi skutečně odpracovanými hodinami a denní/měsíční povinností
• Přesčasové hodiny
• Dobu strávenou u lékaře, na školení nebo služebně mimo objekt firmy
• Celodenní nepřítomnosti (nemoc, lékař celodenní, dovolená, OČR apod.)
• Nároky na stravné

Tiskové sestavy

Samozřejmostí je tisk měsíčního výkazu docházky i vytváření vlastních tiskových sestav podle Vašich potřeb. Při tisku sestavy si můžete vybrat libovolné období  – např. měsíc, týden, dekáda, čtvrtletí.

Plánování nepravidelných směn

Součástí programu ALFA DOCHÁZKA je možnost plánovat nepravidelné směny zaměstnanců s nerovnoměrným rozvržením pracovní doby. U těchto zaměstnanců potom program automaticky sám sleduje dobu skutečně odpracovanou a porovnává ji s plánem směn, vyhodnocuje rozdíly a ukládá je do tzv. banky hodin.

Zajímá Vás, co Vám používání docházkového systému přinese do Vaší firmy?

Tisková sestava – Plán směn na měsíc

Rozvrh směn

Docházkové terminály

V naší nabídce najdete dva docházkové terminály – terminál Dominus Millennium a tzv. ZK čtečku. Tyto snímače jsou nutné ke shromažďování dat o osobách v objektu Vaší firmy, umisťují se většinou ke vstupním dveřím. Přiložením prstu nebo čipu ke snímači vznikne elektronický záznam události s datem a časem vzniku události a typem události, všechny údaje se pomocí služby Komunikace přes internetovou síť Ethernet přenesou do docházkového programu. V něm potom probíhá vyhodnocení odpracované doby.

Snímače obsahují řídící jednotku vybavenou vlastní pamětí a záložním zdrojem energie.

V jednom systému lze používat více terminálů a čteček, které jsou napojeny do počítačové sítě Vaší firmy. Otisky prstů zaměstnance pak stačí zaregistrovat na jednom z těchto zařízení a náš software se postará o jejich přenos do databáze a následně do ostatních terminálů. Toto je velmi výhodné pro firmy, které mají např. dvě pobočky v Praze a Brně a zaměstnanci přejíždí mezi těmito objekty. O přenosy dat se stará služba, která se automaticky spustí při startu Vašeho PC nebo serveru.

Vlastnosti terminálů

V tabulce jsou přehledně vypsány vlastnosti obou čteček.

Přečtěte si případovou studii – implementace docházkového systému ve společnosti DOPLA PAP a.s.

Moje docházka

Moje docházka je speciální modifikace programu ALFA DOCHÁZKA, která slouží pouze k prohlížení vlastní docházky jednotlivými zaměstnanci na jejich počítačích nebo na společném prohlížecím místě. Vedoucím tak odpadá povinnost informovat své podřízené o stavu jejich docházky, o množství přesčasových hodin nebo o zůstatku dovolené. Zaměstnanec toto vše zjistí jedním pohledem přímo v programu Moje docházka.

Jaké další sestavy docházkový program nabízí?

Docházka zaměstnance z programu Moje docházka

Alfa jídlo – moderní řešení závodního stravování

S rozšířením Alfa jídlo získáte moderní a efektivní způsob podnikového stravování.

V objednávkovém systému kiosku se Vaši zaměstnanci identifikují pomocí zaměstnanecké karty či čipu a následně si objednají vybraná jídla z nabídky. Informace o zaměstnanci a jeho výběru se přenesou do docházkového či mzdového programu a rovněž do systému výdejního kiosku. Díky tomu bude mít obsluha jídelny informace o tom, které jídlo má danému zaměstnanci vydat.

Náhled do výdejního systému Alfa jídla

Výhody systému Alfa jídlo

• možnost nastavení pro více jídelen a více druhů jídelních lístků v rámci podniku
• ALFA WEB-APPS pro objednávky jídel i přes PC či mobil
• přenos údajů do mzdového nebo docházkového programu a možnost automatických srážek ze mzdy zaměstnanců
• funkce pokladny pro platby v kantýnách
• libovolné nastavení termínů, do kdy se může strava objednat, změnit či zrušit
• řešení nejen pro kmenové zaměstnance ale i externisty

Objednávkový systém modulu Alfa jídlo

Bezhotovostní platby v kantýnách

Modul Alfa jídlo usnadní provoz i ve Vaší firemní kantýně. Díky funkci pokladny mohou zaměstnanci platit za své nákupy čipy nebo přístupovými kartami. Na konci měsíce pak dojde v systému k zúčtování a utracená částka bude zaměstnanci automaticky stržena ze mzdy.

Pokladna umožňuje zadání položek s různými sazbami DPH a uzávěrka pokladny probíhá na denní bázi.

Zapomenutý čip nebo externí pracovník? I na to máme řešení

Pokud zaměstnanec zapomene svůj čip, nezůstane hladový. Objednané jídlo mu bude vydáno na základě zadání osobního čísla do výdejního terminálu.

S programem Alfa jídlo elegantně vyřešíte rovněž stravování externích zaměstnanců nebo osob bez zaměstnaneckých karet. Jednoduše si vytisknete poukázky s QR kódem na termotiskárně a pomocí čtečky sejmete kód a můžete stravu vydat.

Prohlédněte si video

Jak zavést Alfa jídlo do podniku?

Se zavedením systému Alfa jídlo do Vašeho podniku Vám vždy pomůžeme, včetně následného servisu. Zajistíme pro Vás samozřejmě i všechny potřebné komponenty.

V rámci konzultace Vám poradíme s řešením na míru pro Vás a sestavíme i nezávaznou cenovou nabídku.

K zavedení systému Alfa jídlo je potřeba:

• program na evidenci docházky rozšířený o modul stravovacího systému
• server pro provoz databáze
• objednávkový a výdejní terminál
• místní ethernetová síť
• čipové karty
• čtečky

Mám zájem o konzultaci

Otázky & odpovědi

Je možné nastavit minimálně 10 typů rozvržení pracovní doby?

Ano, je možné specifikovat více typů rozvržení pracovní doby. Počet rozvržení není omezen.

Zaměstnanci mají 10-min. svačiny, které by si značili na čtečce a které by se nezapočítávaly do pracovní doby. Bylo by je třeba za celý měsíc sečíst a pak odečíst od přesčasů. Pokud konkrétní zaměstnanec nemá daný měsíc žádné přesčasy, je nutno je započítat jako náhradní volno. Může se v tomto případě dostat do mínusu?

Pokud si zaměstnanci odpíchnou přestávky na svačinu, program je nezapočte do odpracované doby. Pokud zaměstnanec nebude mít v měsíci žádný přesčas, může se tedy dostat s odpracovanými hodinami do mínusu. Počet přesčasových či mínusových hodin se přenáší do tzv. banky hodin, kde lze rozhodnout, co se s hodinami stane. Plusové hodiny lze proplatit, převést do dalšího měsíce, mínusové převést do dalšího měsíce a podobně.

Svačiny zaměstnanců jsou 5-min. nebo 10-min., tedy v celkovém součtu nemusí vždy vyjít na celé čtvrthodiny. Je možné, aby byly v celkovém součtu zaokrouhlovány na celé čtvrthodiny?

Ano, je možné tyto přestávky zaokrouhlit celkově na celé čtvrthodiny.

Potřebujeme, aby systém rozlišoval 3 druhy příplatků – všední den 25 %, sobota 50 %, neděle a svátky 100 %. Je to možné?

Ano, je to možné. Je možné ke směně započítat příplatek za všední den, nebo za sobotu, nebo za neděli nebo za svátek, pokud na tento den směna padne. Příplatek se ale nevyhodnocuje v docházce procentuálně, ale vyhodnotí se hodinově podle odpracované doby, příplatku se přiřadí mzdový kód, který pak lze vyhodnotit ve mzdovém programu.

Může se stát, že zaměstnanec nemá žádné hodiny přesčas. Může jít v takovém případě do dalšího měsíce do mínusu?

Ano, je možné, aby zaměstnanec odcházel do dalšího měsíce s mínusovými hodinami, bude mít mínusovou napracovanou dobu (tzv. banku hodin). Záleží pak na konkrétní firmě, jaké má vyrovnávací období (např. roční, nebo půlroční), kdy by měl mít zaměstnanec napracovanou dobu srovnánu na nulu. Do dalšího měsíce je možné odcházet jak s plusovými tak s mínusovými hodinami.

Lze hromadně změnit příplatek za přesčas na jinou kategorii příplatku nebo je to nutné provádět jednotlivě u každého zaměstnance?

Příplatek se definuje ke směně. Pokud má tedy více zaměstnanců přidělenou danou směnu a změní se u směny příplatek, změní se příplatky všem zaměstnancům, kteří mají danou směnu naplánovanou.

Funguje systém při výpadku proudu?

Ano. Docházkový systém má záložní baterii.

Mění systém automaticky letní – zimní čas?

Ano, u většiny hardware lze nastavit automatické aktualizace času podle počítače.

Jsou v systému nastaveny svátky?

Svátky jsou nastaveny v programovém modulu ALFA DOCHÁZKA pro vyhodnocení docházky.

Dá se znovu použít čip za odešlého zaměstnance? Přidělí se čipu nová osoba?

Ano. Lze odebrat držiteli karty jeho čip a přidělit ho jinému zaměstnanci. Odebrání a přidělení zvládne běžný uživatel z kteréhokoliv počítače s nainstalovaným modulem ALFA PŘÍSTUPY.

Jak je zajištěno celkové archivování docházky? Jak dlouho a jakým způsobem se archivuje celková docházka ve vztahu k požadavkům úřadu práce?

Zálohování docházkových dat je možné řešit například jako denní zálohu databáze tak, že je zálohováno posledních 7 dní, starší zálohy se přepisují novějšími. Další zálohování je pak možné řešit zvlášť. Docházková data mohou být v databázi uchována do doby, než se provede ruční archivace dat, tedy ruční odložení dat z databáze do textového souboru. Jinak mohou data zůstat v databázi a být k dispozici pro nahlédnutí.

Existuje nějaká návaznost docházkového programu na mzdové programy?

Ano. Například návaznost na mzdový systém ALFA MZDY AVENSIO je řešena speciálním uživatelsky příjemným převodním programem, který řeší převod docházky takříkajíc jedním kliknutím. Pro ostatní mzdové systémy jsou standardně k dispozici exporty do textových souborů, které lze do značné míry přizpůsobit.

Je možné docházkový systém někde vidět?

Ano, je to možné. Můžeme Vám jej předvést v naší i ve Vaší firmě, případně Vám dát kontakt na naše partnery, nebo se můžeme domluvit na poslání demoverze programu. Vyplňte následující formulář a my se Vám ozveme.

Jak jsou naši zákazníci spokojeni s docházkovým systémem ALFA DOCHÁZKA?

Co zákazníci nejvíce oceňují?

• Podpora – e-mailové a telefonické poradenství, vzdálená správa, servisní návštěva
• Export dat do mzdového programu
• Nastavení až 20 typů průchodů na čtečce
• Moje docházka – zaměstnanec pohodlně zjistí svou odpracovanou dobu nebo zůstatek dovolené
• Ochota zaměstnanců firmy Alfa Software, s.r.o. přidávat nové funkce do programu

Zemědělské služby Dynín, a.s.

„Ve firmě Zemědělské služby Dynín, a.s. a dceřiných společnostech pracuje 130 zaměstnanců. Ve firmě používáme docházkový systém ALFA DOCHÁZKA od firmy Alfa Software k evidenci docházky našich zaměstnanců. Převod dat z docházkového systému ALFA DOCHÁZKA přímo do mzdového programu je bez problémů. Pro snímání příchodů a odchodů do/ze zaměstnání používáme čipy a otisky prstů, docházkový terminál máme přímo na vrátnici a v jednotlivých provozech.

Na pracovníky společnosti Alfa Software, s.r.o. i na námi využívané programy se můžeme spolehnout.“

Ing. Milan Korbel, správní oddělení

Novasport spol.s r.o., Tachov

„Od ledna 2018 plně využíváme docházkový systém ALFA DOCHÁZKA a ALFA PŘÍSTUPY k evidenci docházky zaměstnanců.
Zpracováváme docházku pro 232 zaměstnanců a převod dat z docházkového systému do mzdového programu ALFA MZDY AVENSIO je bez problémů. Pro snímání docházky využíváme čipy. Zaměstnanci velice rychle pochopili, jak si nahlédnout do docházky a provést si tak kontrolu, zda mají vše zaznamenáno. Od toho slouží jedna velká dotyková obrazovka nainstalovaná v prostorách jídelny.

V programu se pracuje velice dobře a pokud vyvstane nějaký problém tak jsou tu pracovníci společnosti Alfa Sofware, s.r.o., kteří nám vždy poradí k naší spokojenosti a spolupráce funguje na výbornou.

Nutno dodat, že dnešní zpracování docházky a následné přenesení do mzdového programu je zcela bezchybné, což nám usnadní spoustu času.“

Jana Nováková, vedoucí personálního oddělení

DOPLA PAP a.s., Sušice

„Nový docházkový systém (s registrací otisků prstů) jsme spustili začátkem roku 2013, docházkový program ALFA DOCHÁZKA využíváme již řadu let. Z pohledu informatika si na docházkovém systému ALFA DOCHÁZKA vážím jeho bezúdržbovosti, případně možnosti jeho operativního nastavení podle našich aktuálních potřeb. Náš systém zahrnuje čtečku u vstupních dveří (oprávněným osobám umožňuje vstup do objektu bez asistence vrátného) + příchodovou čtečku a odchodovou čtečku na vrátnici. Před zavedením těchto čteček jsme se obávali, že rozpoznávání otisků nebude fungovat spolehlivě a bude velký počet zaměstnanců s neúspěšnou identifikací při průchodu. Tyto obavy se však nenaplnily.

Máme přibližně 160 zaměstnanců, 10ti z nich byl z různých důvodů přidělen čip. Ostatní se identifikují pomocí otisku prstu. V současné době evidujeme přibližně 15 neúspěšných průchodů za měsíc. To je v porovnání s cca 6.000 měsíčními průchody zanedbatelné procento. Evidence neúspěšných průchodů je na přibližně stejné úrovni, jako byla v případě čipů.

Jak hodnotím spolupráci s firmou Alfa Software, s.r.o.? Komunikace se zaměstnanci Alfa Software, s.r.o. byla vždy bezproblémová. Podpora v různých oblastech systému je příkladná, spolupráce s některými zaměstnanci funguje téměř na osobní úrovni.“

Jan Kohout, správce IT

Plzeňská teplárenská a.s.

„V naší firmě využíváme program ALFA DOCHÁZKA a ALFA PŘÍSTUPY k evidenci docházky zaměstnanců a modul Recepce k evidování návštěv v našem areálu, vše od firmy Alfa Software. Výstupy z těchto programů lze snadno natáhnout do mzdového programu ALFA MZDY AVENSIO.

Zpracováváme mzdy pro 350 zaměstnanců, kteří pracují v 5 firmách. Nutno uvést, že naše organizace a její požadavky jsou dosti specifické. Zaměstnanci výroby pracují v nepřetržitém provozu, ve všední dny v osmihodinových, o víkendu ve dvanáctihodinových směnách. Z toho vyplývá velmi specifický rozvrh směn a pro zaměstnance tzv. klouzavá volna. Společnost Alfa Software se s evidencí docházky (např. střídání zaměstnanců v určitém časovém rozmezí, nárok na příplatky apod.) těchto zaměstnanců a dotažením do mzdového programu „poprala“ velmi dobře, konkurenční firmy nebyly leckdy ani schopné uvedenou problematiku a naše požadavky pochopit.“

Ing. Alena Patzenhauerová, Jiřina Červená, Alena Ženíšková
Vedoucí personalistiky a mezd, personalistka, mzdová referentka

Novila Produktions s.r.o., Nepomuk

„Ve firmě Novilla pracuje 50 zaměstnanců v jedné směně. Ve firmě používáme docházkový systém ALFA DOCHÁZKA od firmy Alfa Software k evidenci docházky našich zaměstnanců. Převod dat z docházkového systému ALFA DOCHÁZKA přímo do mzdového programu ALFA MZDY AVENSIO je bez problémů. Pro snímání příchodů a odchodů do/ze zaměstnání používáme čipy, docházkový terminál máme přímo u vstupu do výroby.

Na pracovníky společnosti Alfa Software, s.r.o. i na oba námi využívané programy se mohu spolehnout, vím, že je vždy včas zapracovaná legislativa a mzdy jsou správně spočtené.“

Ivana Zajícová, mzdová účetní

Vraťte se na stránky o docházkovém systému ALFA DOCHÁZKA.