Konzultační linka

Po–Pá 07:00–15:30

Zákaznická zóna

MOJE ALFA

Konzultační linka

Po–Pá 07:00–15:30

Zákaznická zóna

MOJE ALFA

Bezobálková korespondence (OPM)

Metoda One Piece Mail – diskrétní způsob distribuce nejen mzdových lístků

Bezobálková korespondence je stále rozšířená a oblíbená forma distribuce výplatních lístků, platových výměrů, pracovních smluv nebo dalších obsahově citlivých dokumentů.

Nabízíme Vám pomoc s výběrem vhodného zařízení pro tlakové lepení.

Zprostředkujeme Vám nákup, prodej i instalaci zařízení ve Vaší firmě.

Zároveň můžete využít i naši službu “Lepíme za Vás”, kdy požadované dokumenty zpracujeme za Vás a hotové Vám je zašleme zpět.

Úspora nákladů a ochrana citlivých dat

Zajímá Vás, proč začít využívat metodu OPM? Bezesporu zvýšíte kvalitu zpracování a distribuce výplatních lístků a dalších dokumentů, ale není to zdaleka vše. Zavedením bezobálkové korespondence získáte:

  • reprezentativní a snadno čitelné dokumenty
  • ochranu před zneužitím citlivých dat
  • snížení nákladů – odpadne potřeba nákupu klasických obálek
  • úsporu času – příprava dokumentů se s OPM výrazně zrychlí
  • snížení chybovosti – prakticky nemožné odeslat údaje jinému adresátovi

Jak vznikají tajné dokumenty?

Požadované údaje se nejprve na běžné laserové/inkoustové tiskárně vytisknou na speciální dokument formátu A4 a následně se pomocí zařízení pro tlakové lepení složí a slepí do tvaru obálky.

Dokument může být potištěn jednostranně i oboustranně, typy skladu jsou volitelné.


Listy pro technologii tlakového lepení mají po obvodu naneseno speciální suché „lepidlo“, které je aktivováno ve chvíli, kdy strojově složený list papíru projíždí mezi lisovacími válci pod tlakem o síle téměř 3 tun.

Typy skladu dokumentů pro OPM

Které dokumenty je nutné chránit?

  • Výplatní lístky – doporučeno uživatelům mzdového systému ALFA MZDY AVENSIO.
  • Pracovní smlouvy.
  • Platové výměry.
  • PIN kódy.
  • Další obsahově citlivé dokumenty.

Jak vybrat zařízení pro tlakové lepení?

Výběr zařízení se odvíjí od potřeb Vaší organizace, záleží na tom jaký objem lístků budete potřebovat tisknout.

Tisknete-li maximálně 1000

mzdových lístků za měsíc, je pro Vás vhodné zařízení mzdových lístků za měsíc, je pro Vás vhodné zařízení OFFICEMATE 2D s kapacitou podavače 140 listů a výkonem 2 000 dokumentů za hodinu s kapacitou podavače 140 listů a výkonem 2 000 dokumentů za hodinu.

Lepíme za Vás

V případě, že zpracovávat jen malé množství dokumentů a investice do vlastního zařízení by se Vám nevyplatila, můžete využít naší službu “Lepíme za Vás”.

Tisknete-li více než 1 000

mzdových lístků za měsíc, doporučujeme POSTMATE 5 s kapacitou podavače 150 listů a výkonem 3 800 dokumentů za hodinu.

Součástí koupě zařízení pro tlakové lepení je rovněž i instalace vybraného zařízení a odborné zaškolení obsluhy pro zajišťování běžné uživatelské údržby.

Poptávka

máte zájem o bezobálkovou korespondenci?

Nezávazné nabídky prosím žádejte na e-mailu info@alfasoftware.cz nebo přes kontaktní formulář.

Tato stránka je chráněna pomocí reCAPTCHA a platí na ni zásady ochrany osobních údajů a podmínky služby Google. Odesláním zprávy beru na vědomí zpracování osobních údajů.

Poptávka

Máte zájem o naše produkty či služby?

Prozkoumejte naši kompletní nabídku a zefektivněte procesy ve Vaší firmě. Pošlete nám poptávku, jednoduše a rychle. S námi nejste na mzdy a docházku sami.

Rychlý kontakt

Po–Pá 07:00–15:30

Příručka

ZÍSKEJTE NAŠI PŘÍRUČKU

Jak správně vybrat mzdový program? Máme pro Vás 7 tipů, které Vám pomohou se správným výběrem.