Historie programu na zpracování mezd, který má v rodném listě město Klatovy, se traduje už od roku 1989, kdy místní vývojáři připravili „dosovský“ program MZDY. Ten se brzy stal neocenitelným pomocníkem pro vedení osobní evidence pracovníků a agendy mzdového účetnictví, a to ve všech typech organizací včetně příspěvkových a rozpočtových.
Program MZDY byl vyvíjen tak, aby mohl sloužit jak ve firmách s několika tisíci zaměstnanci se složitými výpočty mzdových složek a množstvím různých druhů mezd, tak i v malých organizacích do 25 zaměstnanců.
Vývojář Ing. Vladimír Kozák vzpomíná na pionýrské časy: „Ze začátku bylo vše těžké, věnovali jsme vývoji spoustu času. Později začalo naše snažení nést ovoce. Zákazníci byli spokojení, jak jim program skvěle pomáhá.“ Program a prozákaznický přístup si získaly srdce mzdových účetních. MZDY z Klatov se staly jejich významným pomocníkem…
Ing. Vladimír Kozák, vývojář programu MZDY a programu AVENSIO, popisuje rok 1979, kdy nastoupil po VŠ do svého prvního zaměstnání, jako rok „0“ vývoje zpracování mezd pomocí počítače: „Měl jsem štěstí na nadřízeného. Byl to šikovný ekonom s dlouholetou praxí a velmi ochotně mě zasvětil do tajů ekonomie výrobního podniku. Vrátil jsem mu to svými znalostmi z výpočetní techniky.“ Postupně prosadili zpracování mezd pomocí počítačů mimo PVT (Podnik výpočetní techniky). Psal se tehdy rok 1982 a v kancelářích se používaly mechanické kalkulačky Ascota a první počítače východoněmecké výroby Robotron. „Otevření hranice po roce 1989 nám umožnilo získat výkonnější osobní počítače. Mohli jsme začít podnikat a realizovat své plány,“ dodává Ing. Kozák, zakladatel mzdových systémů v Klatovech.
Rok 2000 je tady, co dál?
V roce 1993 vzniká s.r.o. s názvem UNICOS, což je zkratka UNIverzální COmputerové Služby. V té době dochází k významným legislativním změnám v oblasti personalistiky a odměňování, což si vyžádá značné úpravy programu MZDY. Ten pak dostátá název MZDY 93 a dokáže již zpracovat i mzdovou agendu v organizacích s nepravidelným rozvržením pracovní doby. Díky tomu se port-folio klientů podstatně rozrůstá, protože MZDY 93 používají velké nemocnice, domovy seniorů a pečovatelské služby. O tyto uživatele ze zdravotnických zařízení pečují pánové Ing. Emil Teska a Ing. Josef Hrubý (dnes již oba ve výslužbě). Po sedmi letech je program přejmenován na MZDY 2000, což souvisí s potřebou ujistit zákazníky, že bude spolehlivě fungovat i po přelomu milénia. Panovaly totiž obavy, že používaný formát s označením roku na dvě číslice, může na přelomu tisíciletí způsobit potíže s uložením dat. Rok 2000 proběhl pro klatovské mzdy hladce a co dál?
Příchod Windows a AVENSIO
S příchodem operačního systému Windows vyvstala stále větší potřeba nabídnout nový program na zpracování mezd a personální agendy fungující právě na této platformě. Starší ze společníků UNICOS se však rozhoduje program pro Windows nevyvíjet a MZDY 2000, založené na operačním systému DOS, již dále nepodporovat a utlumit činnost společnosti. Představa, že mzdový program v Klatovech úplně skončí a stávající uživatelé zůstanou bez pomoci, se mladšímu společníkovi Ing. Kozákovi vůbec nelíbila. „Nedovedl jsem si představit, že mé dlouholeté zkušenosti v oboru zpracování mezd zůstanou nevyužity,“ komentuje toto období a pokračuje: „Zavazující pro mne byla i důvěra uživatelů a vazby, které jsme si vytvořili.“ Společně s kolegy napřel síly a ve velmi krátké době dávají do provozu mzdový program fungující na operačním systému Windows a pojmenovali jej AVENSIO Software.
Název AVENSIO vznikl spojením španělských slov „avenencia“ a „salario“, což obojí přeloženo do češtiny znamená „mzda“. Píše se rok 2009 a AVENSIO je nabídnuto stávajícím uživatelům programu MZDY a prodej „windowsovského“ softwaru i zákaznická podpora začíná fungovat pod křídly společnosti Alfa Software, s.r.o., která se do té doby věnovala výhradně vývoji docház- kového systému. Díky léta budované důvěře v tvůrce programu téměř všichni stávající klienti přešli na AVENSIO. Přechod v mnoha případech nebyl jednoduchý a pro všechny zúčastněné to byl náročný krok. Brzy však bylo jasné, že program a jeho vývoj kráčí správným směrem. Servisní podpora MZDY 2000 definitivně končí 31. 12. 2011, kdy i poslední vlaštovky mění operační systém a přecházejí na AVENSIO.
Značka Alfa Software má dobrý zvuk nejen mezi zákazníky
Během následujících 15ti let pracuje Alfa Software na budování dobrého jména a svým prozákaznickým přístupem postupně získává přízeň více, jak 2000 klientů z celé ČR. AVENSIO je univerzální mzdový program, který ovšem respektuje indi-viduální potřeby. Proto jej oceňují jak státní organizace, tak firmy různých oborů činnosti a především školská zařízení, nemocnice a poskytovatelé sociálních služeb. Systém je spolehlivý a výsledky kontrol zdravotních pojišťoven, Finanční správy a Správy sociálního zabezpečení jsou bez závad a obvykle končí pochvalou programu a jeho obsluhy.
Vždy o kousek více…
Každý měsíc se v AVENSIU zpracuje na 330 000 mzdových lístků. Program je oblíbený pro své intuitivnímu ovládání a poskytuje přehled v každé fázi zpracování mezd, což si účetní a personalisté pochvalují. Systém ohlídá legislativu, generuje data pro statistické výkazy, rozúčtuje náklady dle libovolných kritérií a odesílá všechna povinná hlášení. Alfa Software navíc, kromě mzdového programu, nabízí také řešení docházky zaměstnanců a přístupu do objektů, stravovací systém a webovou aplikaci pro usnadnění komunikace mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Kromě nadstandardní zákaznické podpory má navíc také propracovaný systém odborného vzdělávání. Pro uživatele připravuje praktické příručky, odborné články a zasílá tipy pro efektivnější využití mzdového a docházkového programu. Pořádá pravidelná školení k programům a konference zaměřené na legislativní novinky v oboru mzdového účetnictví a personalistiky. Konference jsou určeny široké odborné veřejnosti, nejen uživatelům programu AVENSIO a probíhají online i pre- zenčně. Díky profesionalitě lektorů, propracované organizaci a onomu pověstnému kousku navíc v podobě dokonalé péče o účastníky a doprovodnému programu, obliba konferencí stále roste.
Alfa součástí RSM CZ
V roce 2023 o klatovskou rodinnou firmu projevila zájem společnost RSM a 30. 10. 2023 se Alfa Software stala součástí skupiny RSM CZ. Vzájemné propojení přináší všem nové příležitosti a pro Alfu znamená finanční jistotu, možnost rychlejšího rozvoje produktů a rozšíření portfolia služeb. Současně tato akvizice významně posiluje postavení skupiny na trhu mzdových a docházkových řešení.
Ing. Vladimír Kozák nadále vykonává funkci obchodního zástupce a spolupracuje na vývoji docházkového programu. Nově bylo vytvořeno obchodní oddělení v čele s Jiřím Šrámkem. Bývalá jednatelka Eva Maurerová předala 1. 1. 2024 vedení společnosti nové ředitelce Martě Rosové a zůstává ještě několik měsíců v Alfě na pozici poradce.
Alfa je RSM Payroll Centre CZ s.r.o.
Od 2. 4. 2024 se název Alfa Software, s. r. o. změní na RSM Payroll Centre CZ s.r.o. se sídlem Amazon Court, Karolinská 661/4, Praha 8. Pobočka v Klatovech ovšem zůstane na stejné adrese, tj. Pražská 22, Klatovy I,
a tým zaměstnanců, na který jsou zákazníci programu AVENSIO a docházky zvyklí, zajišťuje dál svým klientům všechny stávající služby v oblasti mzdové a personální problematiky.
Text připravila Jitka Hejlová, péče o zákazníky & marketing, jitka.hejlova@rsm.cz,
s laskavým přispěním pamětníků Ing. Vladimíra Kozáka a Ing. Emila Tesky.
