ALFA MZDY OUTSOURCING

Sháníte šikovnou mzdovou účetní, ale ta není na trhu k sehnání? Onemocněla Vám dlouhodobě Vaše mzdová účetní? Sháníte krátkodobou výpomoc při zpracovávání mezd? Využijte naši službu externí zpracování mezd.

Služba je určena malým i velkým organizacím z podnikatelské sféry a také nepodnikatelským subjektům, z oblasti školství, zdravotnictví, státní správy a samosprávy.

Mzdy zpracováváme pomocí našeho programu ALFA MZDY AVENSIO.

Zpracování mezd spolehlivě a bez starostí

Starosti se mzdami nechte na nás, postaráme se o vše za Vás. Od Vás budeme potřebovat jen dodat potřebné podklady. Zajistíme nejen samotné zpracování mezd ale i personální agendu či výstupní sestavy a další. Naše služby zahrnují:

• Personální agendu – zavedení nového zaměstnance, přihláška na správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovny, vyrozumění na úřad práce
• Zpracování mezd – hrubá a čistá mzda, rozúčtování mzdových nákladů, výpočet odvodů na SP, ZP, daň z příjmů
• Výstupní sestavy – rekapitulace mezd, výplatní listiny, mzdové lístky, kontrolní sestavy pro zdravotní pojišťovny a pro sociální pojištění, podklady pro sledování čerpání nákladů na mzdy
• Činnosti při skončení roku – mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění, roční zúčtování daní, potvrzení o zdanitelných příjmech, statistiky
• Povinnosti vůči kontrolním úřadům a zastoupení při kontrolách – registrace zaměstnavatele na zdravotních pojišťovnách a na správě sociálního zabezpečení, vyhotovení povinných výkazů pro finanční úřad

S námi na mzdy nejste sami

Před samotným zahájením služby s Vámi sepíšeme smlouvu, kde definujeme termíny dodání podkladů, termíny zpracování mezd a cenu za služby. Zároveň si na obou stranách určíme kontaktní osoby. Vy nám poté zašlete potřebné podklady (naskenované e-mailem, přes cloudové úložiště nebo poštou) a my zpracujeme mzdy na základě Vašich podkladů a připravíme odvody sociálního a zdravotního pojištění, daní, doplatků mezd, srážek atd. Zpracujeme rekapitulace, vygenerujeme mzdové lístky a všechny vypracované podklady Vám zašleme zpět poštou, e-mailem nebo přes cloudové úložiště.

Navíc umíme zajistit:

• přístup k databázi pro čtení a tisk
• vytvoření diskrétních mzdových lístků (metoda tlakového lepení) včetně jejich zaslání poštou na adresu objednatele (doplňující služba podléhající zvláštnímu poplatku)
• elektronické rozesílání výplatních lístků do e-mailů zaměstnance (MDML)
• příkazy do banky v elektronické podobě
• zasílání přihlášek, odhlášek, změn, ELDP, přehledu o pojistném – elektronická komunikace s Portálem veřejné správy
• přihlášky, odhlášky, změny, měsíční hlášení na zdravotní pojišťovny
• import docházky do mezd
• výstupy do účetnictví (prvotní vytvoření elektronického předpisu pro účetní předkontaci, podléhá jednorázovému poplatku)

Jaké doklady jsou nutné ke zpracování mezd?

Abychom mohli mzdy zpracovat, budeme od Vás potřebovat dodat v požadovaném termínu všechny důležité podklady. Patří mezi ně především:

• Pracovní smlouva, dodatky k pracovní smlouvě
• Platový/mzdový výměr
• Docházka zaměstnanců
• Doklady o nepřítomnosti v zaměstnání – dočasná pracovní neschopnost, ošetřování člena rodiny, propustka k lékaři, cestovní příkazy, žádosti o dovolenou, neplacené volno a případně neomluvená absence atp.
• Dohody o pracovní činnosti, dohody o provedení práce
• Výše odměn, případně záloh pro každého zaměstnance

Jak se stanoví cena této služby?

Cena za uvedenou službu se odvíjí od počtu zpracovávaných osobních čísel. Před započetím poskytování této služby je sepsána smlouva, ve které jsou jasně specifikované požadavky, práva a povinnosti obou stran, termíny plnění a sjednaná cena.

Máte zájem o službu ALFA MZDY OUTSOURCING? Napište nám a my Vám připravíme cenovou nabídku.

Chci nabídku

Kdo již využívá službu ALFA MZDY OUTSOURCING?

Ještě váháte? Přečtěte si, jak jsou s našimi službami spokojeni naši zákazníci.

Domov seniorů Mistra Křišťana Prachatice

Se společností Alfa Software, s.r.o. spolupracujeme již několik let a jsme velmi spokojeni. Zpracování mezd je vždy opravdu rychlé a kvalitní. Pokud potřebujeme s čímkoliv pomoci či poradit, dostaneme pokaždé vřelou odpověď od milých konzultantek.

Domov seniorů Mistra Křišťana Prachatice

Salzburg Schokolade CZ s.r.o.

„Již samotný přechod k Vaší firmě byl naprosto profesionální a příjemný.“

S Vaší firmou jsme začali spolupracovat v roce 2017 ohledně užívání programového vybavení Alfa Software, konkrétně Evidence docházky. Poté jsme v roce 2018 přešli také k Alfa Software, s. r. o. ohledně zajištění zpracování docházky a externího zpracování mezd. Již samotný přechod k Vaší firmě byl naprosto profesionální a příjemný. Spolupráce s Vašimi zaměstnanci je velmi dobrá, zejména s paní Liškovou, která je specialista na svém místě, ať už v účetnictví či výstupech z Avensia. Další skvělou podporou pro mne je paní Heidlbergerová, která nikdy neodmítne můj dotaz a vše řádně vyřeší. Máte prostě vše báječně podchycené i z hlediska Vašeho IT týmu. Jste specialisté ve svém oboru.

Jsme rádi, že Vás máme a děkujeme za Vaši každodenní ochotu pro nás pracovat.

Přejeme Vám i nadále hodně úspěchů.
S přátelským pozdravem
Lucie Hrdličková, asistentka vedoucího závodu

Základní škola a Mateřská škola Ejpovice, příspěvková organizace

„Komunikace, jednání i servis je nadstandardní, vynikající“

Vaši společnost jsem využila jako pomoc při velkém problému, kdy naše účetní odmítla opravit chyby a oznámila mi, že měsíc prosinec nedokončí.
Ocitla jsem se v zoufalé situaci a po zjišťování možností, kdo by mzdy za měsíc prosinec dokončil, udělal výkazy a uzavřel mzdy za rok 2018, jsem se obrátila na vaši firmu. Jednání s paní Ing. Sedláčkovou bylo rychlé, vstřícné. Mzdy začala zpracovávat paní Lišková. Nejenže nám pomohla odstranit napáchané hrubé chyby bývalou účetní, ale díky její trpělivosti, ochotě, vstřícnosti a neskutečné obětavosti se podařilo vše dokončit.

Na Vašich službách nejvíce oceňuji rychlost, ochotu a neskutečnou trpělivost.

Komunikace, jednání i servis je nadstandardní, vynikající. Nikdy bych netušila, že když se člověk dostane do bezvýchodné situace jsou tu lidé, kteří, ač ho osobně vůbec neznají, dokáží pomoci. Celé vaší firmě patří veliké díky. Mnohokrát děkuji.

S pozdravem
Mgr. Eva Manclová, ZŠ a MŠ Ejpovice

Dětský domov, Rovečné

„Zpracování mezd probíhalo každý měsíc bez sebemenších problémů.“

Mám zájem

Leták EXTERNÍ ZPRACOVÁNÍ MEZD