Sháníte šikovnou mzdovou účetní, ale ta není na trhu k sehnání? Onemocněla Vám dlouhodobě Vaše mzdová účetní? Firma ALFA SOFTWARE, s.r.o. nabízí externí zpracování mezd, popřípadě výpomoc při zpracovávání mezd. Mzdy zpracováváme pomocí našeho programu AVENSIO Software.

Jak to funguje?

Zákazník zašle všechny důležité dokumenty k nám (naskenované dokumenty e-mailem, dokumenty v papírové podobě poštou na adresu sídla společnosti). Naši zaměstnanci zpracují na základě Vašich podkladů mzdy, připraví odvody sociálního a zdravotního pojištění, daní, doplatků mezd, srážek atd., zpracují rekapitulace, na základě žádosti zákazníka mohou vytisknout mzdové lístky a všechny vypracované podklady Vám zašlou zpět buď poštou, nebo e-mailem.

Jaké doklady jsou nutné ke zpracování mezd?

• Pracovní smlouva, dodatky k pracovní smlouvě
• Platový/mzdový výměr
• Docházka zaměstnanců
• Doklady o nepřítomnosti v zaměstnání – dočasná pracovní neschopnost, ošetřování člena rodiny, propustka k lékaři, cestovní příkazy, žádosti o dovolenou, neplacené volno a případně neomluvená absence atp.
• Dohody o pracovní činnosti, dohody o provedení práce
• Výše odměn, případně záloh pro každého zaměstnance
• Ostatní

Přehled činností v rámci zpracování mezd

• Personální agenda – zavedení nového zaměstnance, přihláška na správu sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovny, vyrozumění na úřad práce
• Zpracování mezd – hrubá a čistá mzda, rozúčtování mzdových nákladů, výpočet odvodů na SP, ZP, daň z příjmů
• Výstupní sestavy – rekapitulace mezd, výplatní listiny, mzdové lístky, kontrolní sestavy pro zdravotní pojišťovny a pro sociální pojištění, podklady pro sledování čerpání nákladů na mzdy
• Činnosti při skončení roku – mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění, roční zúčtování daní, potvrzení o zdanitelných příjmech, statistiky
• Povinnosti vůči kontrolním úřadům – registrace zaměstnavatele na zdravotních pojišťovnách a na správě sociálního zabezpečení, vyhotovení povinných výkazů pro finanční úřad

Jak se stanoví cena této služby?

Cena za uvedenou službu se odvíjí od počtu zpracovávaných osobních čísel. Před započetím poskytování této služby je sepsána smlouva, ve které jsou jasně specifikované požadavky, práva a povinnosti obou stran, termíny plnění a sjednaná cena.

Službu lze po předchozí domluvě sjednat pouze písemnou formou  – buď e-mailem, nebo poštou na uvedených kontaktech.

REFERENCE

Salzburg Schokolade CZ s.r.o.

„Již samotný přechod k Vaší firmě byl naprosto profesionální a příjemný.“

S Vaší firmou jsme začali spolupracovat v roce 2017 ohledně užívání programového vybavení Alfa Software, konkrétně Evidence docházky. Poté jsme v roce 2018 přešli také k Alfa Software, s. r. o. ohledně zajištění zpracování docházky a externího zpracování mezd. Již samotný přechod k Vaší firmě byl naprosto profesionální a příjemný. Spolupráce s Vašimi zaměstnanci je velmi dobrá, zejména s paní Liškovou, která je specialista na svém místě, ať už v účetnictví či výstupech z Avensia. Další skvělou podporou pro mne je paní Heidlbergerová, která nikdy neodmítne můj dotaz a vše řádně vyřeší. Máte prostě vše báječně podchycené i z hlediska Vašeho IT týmu. Jste specialisté ve svém oboru.

Jsme rádi, že Vás máme a děkujeme za Vaši každodenní ochotu pro nás pracovat.

Přejeme Vám i nadále hodně úspěchů.

S přátelským pozdravem

Lucie Hrdličková, asistentka vedoucího závodu
 

Základní škola a Mateřská škola Ejpovice, příspěvková organizace

„Komunikace, jednání i servis je nadstandardní, vynikající“

Vaši společnost jsem využila jako pomoc při velkém problému, kdy naše účetní odmítla opravit chyby a oznámila mi, že měsíc prosinec nedokončí.
Ocitla jsem se v zoufalé situaci a po zjišťování možností, kdo by mzdy za měsíc prosinec dokončil, udělal výkazy a uzavřel mzdy za rok 2018, jsem se obrátila na vaši firmu. Jednání s paní Ing. Sedláčkovou bylo rychlé, vstřícné. Mzdy začala zpracovávat paní Lišková. Nejenže nám pomohla odstranit napáchané hrubé chyby bývalou účetní, ale díky její trpělivosti, ochotě, vstřícnosti a neskutečné obětavosti se podařilo vše dokončit.

Na Vašich službách nejvíce oceňuji rychlost, ochotu a neskutečnou trpělivost.

Komunikace, jednání i servis je nadstandardní, vynikající. Nikdy bych netušila, že když se člověk dostane do bezvýchodné situace jsou tu lidé, kteří, ač ho osobně vůbec neznají, dokáží pomoci. Celé vaší firmě patří veliké díky. Mnohokrát děkuji.

S pozdravem

Mgr. Eva Manclová, ZŠ a MŠ Ejpovice
 

Dětský domov, Rovečné

„Zpracování mezd probíhalo každý měsíc bez sebemenších problémů.“

Leták EXTERNÍ ZPRACOVÁNÍ MEZD