s modulem MDML
Není již potřeba tisknout a doručovat papírové mzdové lístky zaměstnancům! Zvolte jednodušší a levnější způsob – mailovou distribuci mzdových lístků (MDML).
Mzdová účetní pomocí nástroje MDML rozešle zaměstnancům do jejich e-mailových schránek mzdové lístky jedním kliknutím.
Lístek obdrží zaměstnanec ve formě *.pdf souboru přiloženého k e-mailové zprávě a pro jeho zobrazení použije dohodnuté heslo.
Tento modul je podporován pouze s naším mzdovým a personálním programem ALFA MZDY AVENSIO.
Napište si o cenovou nabídku MDML na info@alfasoftware.cz. Nebudete-li modul využívat pro všechny zaměstnance, uveďte v poptávce počet zaměstnanců, kterým chcete lístky zasílat mailem.
Rozhodnete-li se modul pořídit, zašlete e-mailem objednávku. Po obdržení objednávky sloučíme Vaši licenci ALFA MZDY AVENSIO s licencí modulu MDML a přistoupíme k online ověření licence.
Nahráním nového licenčního klíče do počítače modul MDML zpřístupníte a dříve, než jej začnete používat, je potřeba zadat parametry MDML, heslo (vygenerované programem či zadané zaměstnancem), e-mail zaměstnance, předmět mailu a případně zda chcete rozesílané mzdové lístky ukládat či nikoli.
Nastavení modulu je popsáno v manuálu „Mailová distribuce mzdových lístků“, který je součástí nápovědy programu.
Pro správné vyplnění parametrů je zapotřebí kooperace se správcem vaší sítě.
Po nastavení modulu už jen každý měsíc mzdové lístky jedním kliknutím rozešlete všem, kteří mají nastavený e-mail pro zasílání lístků pomocí tiskové sestavy „Jeden na stránku MDML“. Pokud mailem zasíláte lístky jen některým zaměstnancům, zvolíte ve „Skupina MDML“ možnost „1=pouze zaměstnanci MDML“.
U všech zaměstnanců, kterým budete odesílat mzdové lístky e-mailem, je potřeba uložit v kontaktech e-mailovou adresu pro mzdové lístky a heslo pro MDML.
Heslo lze buď náhodně vygenerovat nástrojem v ALFA MZDY AVENSIO, nebo zadat heslo předem určené zaměstnancem.
Vygenerované heslo můžete zaměstnanci doručit s posledním papírovým mzdovým lístkem nebo se zaměstnanec dostaví k obsluze mzdového programu ALFA MZDY AVENSIO a heslo si zadá přímo do programu.
Modul mailové distribuce mzdových lístků je zpřístupněn automaticky po nahrání licence. Pro správnou funkci modulu je potřeba správně nastavit systémové parametry MDML „Mail“ a „SMTP“. Pokyny k nastavení jsou popsány v manuálu „Mailová distribuce mzdových lístků“, který je součástí nápovědy programu. S nastavením parametrů poradí mzdové účetní IT technik. V případě, že bude potřebovat pomoci s nastavením, jsme k dispozici na telefonu 376 709 890. Spolu s novým licenčním klíčem obdržíte dodatek ke smlouvě o programátorském servisu a podpoře.
Poptávka
Nezávazné nabídky prosím žádejte na e-mailu info@alfasoftware.cz nebo přes kontaktní formulář.
Poptávka
Příručka
Jak správně vybrat mzdový program? Máme pro Vás 7 tipů, které Vám pomohou se správným výběrem.
