Rychlý a bezpečný způsob distribuce mzdových lístků

s modulem MDML

Není již potřeba tisknout a doručovat papírové mzdové lístky zaměstnancům! Zvolte jednodušší a levnější způsob – mailovou distribuci mzdových lístků (MDML).

Mzdová účetní pomocí nástroje MDML rozešle zaměstnancům do jejich e-mailových schránek mzdové lístky jedním kliknutím.
Lístek obdrží zaměstnanec ve formě *.pdf souboru přiloženého k e-mailové zprávě a pro jeho zobrazení použije dohodnuté heslo.

Tento modul je podporován pouze s naším mzdovým a personálním programem ALFA MZDY AVENSIO.

Proč zvolit MDML?

Úspora nákladů na provoz tiskáren.
Úspora nákladů na nákup materiálu pro tisk mzdových lístků.
Úspora nákladů na tisk a distribuci mzdových lístků.
Šetří čas a peníze, ulehčuje práci.

Není potřeba, aby každý zaměstnanec měl certifikát, kterým je zpráva zašifrována.
MDML lze pořídit jen pro počet zaměstnanců, kteří budou doručování lístku e-mailem skutečně využívat. Těm, kteří se s e-mailem zatím „nepřátelí“, můžete i nadále tisknout papírové mzdové lístky.

Jak zavést MDML i u Vás?

Napište si o cenovou nabídku MDML na info@alfasoftware.cz. Nebudete-li modul využívat pro všechny zaměstnance, uveďte v poptávce počet zaměstnanců, kterým chcete lístky zasílat mailem.

Pro koho je MDML vhodný?

Pro všechny uživatele mzdového systému ALFA MZDY AVENSIO, kteří:

nechtějí dál rozesílat papírové mzdové lístky
jdou s dobou – chtějí ušetřit čas, peníze a ulehčit si práci

Jelikož posílám jedné firmě mzdové lístky poštou po celé republice, tak je pro mě tento způsob rozesílání mzdových lístků jednodušší. Spolu se zaměstnanci společnosti jsme o mailovém rozesílání usilovali zhruba dva roky a v loňském roce vedení konečně souhlasilo. S modulem jsem spokojená, je to pro mě velká úspora času. Dříve jsem musela nadepsat 40 obálek, vytisknout mzdové lístky a dát je do obálky. Bohužel je stále několik konzervativních zaměstnanců, kteří preferují starý způsob. S pozdravem

Hana Pláničková

SMOLÍK & partner s.r.o

Jak to funguje?

Rozhodnete-li se modul pořídit, zašlete e-mailem objednávku. Po obdržení objednávky sloučíme Vaši licenci ALFA MZDY AVENSIO s licencí modulu MDML a přistoupíme k online ověření licence.

Nahráním nového licenčního klíče do počítače modul MDML zpřístupníte a dříve, než jej začnete používat, je potřeba zadat parametry MDML, heslo (vygenerované programem či zadané zaměstnancem), e-mail zaměstnance, předmět mailu a případně zda chcete rozesílané mzdové lístky ukládat či nikoli.

Nastavení modulu je popsáno v manuálu „Mailová distribuce mzdových lístků“, který je součástí nápovědy programu.

Pro správné vyplnění parametrů je zapotřebí kooperace se správcem Vaší sítě.

Po nastavení modulu už jen každý měsíc mzdové lístky jedním kliknutím rozešlete všem, kteří mají nastavený e-mail pro zasílání lístků pomocí tiskové sestavy „Jeden na stránku MDML“. Pokud mailem zasíláte lístky jen některým zaměstnancům, zvolíte ve „Skupina MDML“ možnost „1=pouze zaměstnanci MDML“.

Technické informace

Nastavení hesla

U všech zaměstnanců, kterým budete odesílat mzdové lístky e-mailem, je potřeba uložit v kontaktech e-mailovou adresu pro mzdové lístky a heslo pro MDML.

Heslo lze buď náhodně vygenerovat nástrojem v ALFA MZDY AVENSIO, nebo zadat heslo předem určené zaměstnancem.

Vygenerované heslo můžete zaměstnanci doručit s posledním papírovým mzdovým lístkem nebo se zaměstnanec dostaví k obsluze mzdového programu ALFA MZDY AVENSIO a heslo si zadá přímo do programu.

Implementace služby

Modul mailové distribuce mzdových lístků je zpřístupněn automaticky po nahrání licence. Pro správnou funkci modulu je potřeba správně nastavit systémové parametry MDML „Mail“ a „SMTP“. Pokyny k nastavení jsou popsány v manuálu „Mailová distribuce mzdových lístků“, který je součástí nápovědy programu. S nastavením parametrů poradí mzdové účetní IT technik. V případě, že bude potřebovat pomoci s nastavením, jsme k dispozici na telefonu 376 709 890. Spolu s novým licenčním klíčem obdržíte dodatek ke smlouvě o programátorském servisu a podpoře.

Poptávka

Zaujal Vás modul mdml?

Nezávazné nabídky prosím žádejte na e-mailu info@alfasoftware.cz nebo přes kontaktní formulář.

Poptávka

Máte zájem o naše produkty či služby?

Prozkoumejte naši kompletní nabídku a zefektivněte procesy ve Vaší firmě. Pošlete nám poptávku, jednoduše a rychle. S námi nejste na mzdy a docházku sami.

Rychlý kontakt

+420 376 709 890

Po–Pá 07:00–15:30

Příručka

ZÍSKEJTE NAŠI PŘÍRUČKU

Jak správně vybrat mzdový program? Máme pro Vás 7 tipů, které Vám pomohou se správným výběrem.

MOJE ALFA