Bezobálková korespondence (OPM)

 

Co je to technologie OPM (One Piece Mail)?

OPM je moderní technologie umožňující tzv. bezobálkovou korespondenci.
Požadované údaje se na běžné laserové/inkoustové tiskárně vytisknou na speciální dokument formátu A4 a následně se pomocí zařízení pro tlakové lepení složí a slepí do tvaru obálky. Dokument může být potištěn jednostranně i oboustranně, typy skladu jsou volitelné dle obrázku.

 

Jak vznikne tajný dokument?

Listy pro technologii tlakového lepení mají po obvodu naneseno speciální suché „lepidlo“, které je aktivováno ve chvíli, kdy strojově složený list papíru projíždí mezi lisovacími válci pod tlakem o síle téměř 3 tun.


 

Výhody tisku dokumentů technologií OPM:

  • Ochrana před zneužitím citlivých dat – tuto metodu použijete nejen pro tisk mzdových lístků, ale i rozesílání přístupových hesel, PIN apod.
  • Úspora nákladů – ušetříte za pořízení obálek a za odměnu pracovníkům, kteří obálky připravovali
  • Úspora času – příprava dokumentů se s OPM výrazně zrychlí
  • Minimalizace závažných omylů – prakticky nemožné odeslat údaje jinému adresátovi
  • Dokumenty OPM jsou reprezentativní a snadno čitelné

Které dokumenty je nutné chránit?

  • Výplatní lístky – doporučeno uživatelům mzdového systému AVENSIO
  • Pracovní smlouvy
  • Platové výměry
  • PIN kódy
  • Další obsahově citlivé dokumenty

Jak vypadá zařízení pro tlakové lepení?

Technologie OPM umožňuje elegantní a jednoduché řešení v podobě diskrétně zalepených mzdových lístků!
Výběr zařízení pro tlakové lepení dokumentů závisí na potřebách organizace.

  • Tisknete-li maximálně 1000

    mzdových lístků za měsíc, je pro vás vhodné zařízení OFFICEMATE 2D
    s kapacitou podavače 140 listů a výkonem 2 000 dokumentů za hodinu.

  • Tisknete-li více, než 1 000

    mzdových lístků za měsíc, doporučujeme POSTMATE 5
    s kapacitou podavače 150 listů a výkonem 3 800 dokumentů za hodinu.

Instalace a školení obsluhy

Součástí koupě zařízení pro tlakové lepení je instalace vybraného zařízení
a odborné zaškolení obsluhy pro zajišťování běžné uživatelské údržby.

Lepíme za Vás

Chcete si technologii OPM vyzkoušet? Rádi byste svým zaměstnancům zasílali zalepené mzdové lístky, ale nechcete investovat do zařízení na tlakové lepení dokumentů? Připravíme dokumenty OPM u nás v ALFA SOFTWARE a zašleme Vám je kurýrem!
Přečtěte si bližší informace o této službě.

Služba „Lepíme za Vás“ je vhodná pro uživatele mzdového programu AVENSIO Software.

 

Leták BEZOBÁLKOVÁ KORESPONDENCE ke stažení

Rádi byste svým zaměstnancům předávali zalepené mzdové lístky, ale nechcete investovat do zařízení na tlakové lepení dokumentů? Připravíme dokumenty OPM u nás v ALFA SOFTWARE, s.r.o. a zašleme Vám je kurýrem!

Nechte si slepit Vaše mzdové lístky u nás!

Princip této služby je jednoduchý. Vy zpracujete pomocí mzdového programu mzdy pro Vaše zaměstnance, vytisknete je do souboru *.pdf. Tyto soubory zašlete na e-mail paní Hanigerové – hanigerova@alfasoftware.cz.
U nás Vaše mzdové lístky vytiskneme a slepíme do Vámi požadovaného tvaru. Zásilku zabalíme a odešleme. Garantujeme dodání slepených lístků na Vámi uvedenou adresu do 72 hodin od předání podkladů.

Cena 3,50 Kč bez DPH

za vytištění a slepení jednoho mzdového lístku. Ke každé zásilce je nutné připočítat poštovné 130 Kč bez DPH.

Zaujala Vás tato služba?

Kontaktujte paní Hanigerovou na hanigerova@alfasoftware.cz nebo telefonu 376 709 890. Před první objednávkou Vám zašleme k podpisu smlouvu se všemi detaily.
 

Váháte? Vyzkoušejte lístky OPM zdarma!

Napište si na hanigerova@alfasoftware.cz o doplňky k programu AVENSIO Software, pomocí kterých vytvoříte zaheslovaný soubor s Vašimi mzdovými lístky. Tento odešlete paní Hanigerové.
U nás Vaše lístky vytiskneme, slepíme pomocí technologie bezobálkové korespondence OPM a odešleme k Vám poštou. Nabídka „Vyzkoušejte lístky OPM zdarma“ není časově omezena a je určena výhradně uživatelům programu AVENSIO Software.
Zdarma je možno vyzkoušet maximálně 50 ks mzdových lístků. Nabídku nelze využít opakovaně.
 

Jak jsou naši zákazníci spokojeni se službou „Lepíme za Vás?“

„S lepením lístků jsme velmi spokojeni, vždy se k nám po odeslání vrátí do tří dnů zpět. Služba to není drahá, a jste rychlí. Kdybychom měli zakupovat stroj na lepení, nikdy bychom k lepení lístků asi nedospěli. Kromě ceny stroje se musí počítat se zaškolením obsluhy stroje a údržbou stroje. Jediné, co by se dalo vylepšit, kdyby mohly být lístky v doručující obálce seřazeny podle abecedy. I kdyby to nešlo, budeme spokojeni.“
V. Mikysková, Praha, 40 zaměstnanců

„Se službou jsem moc spokojená.  Vylepšit na ní není co. Jednoduše si uložím soubor, který pošlu k Vám, a během dvou dní mají výplatní lístky na škole. Jsem ráda, že takovou službu poskytujete. Zaměstnanci, se kterými jsem mluvila, si lístky pochvalovali. Hlavně to, že jsou čitelné.“
P. Benczeová, Plzeň, 60 zaměstnanců

Tlakové lepení pro velké organizace pomocí POSTMATE 5

POSTMATE 5 je zařízení určené pro náročné zákazníky, kteří hromadně rozesílají dokumenty na jednom listu (One Piece Mail) – např. výplatnice, výpisy, zásilky s utajovaným obsahem. Potisk je v tomto případě možný na obě strany dokumentu, toto řešení je vhodné pro zasílání dokumentů poštou.

POSTMATE 5 je systém vhodný do kanceláře nebo do méně náročných provozů. Tento systém je vhodný pro práci v dávce. V dávkovém režimu se předem potištěné dokumenty vloží do vstupního zásobníku a strojově zpracují do formy obálek připravených k odeslání.

Dokumenty lze slepit do tvaru „V“, „Z“, „C“ a „W“, typy skladu lze snadno mechanicky nastavit. Zařízení je vybaveno počitadlem zpracovaných dokumentů.

Tlakové lepení pomocí POSTMATE 5

Technické parametry

Kapacita podavače 120 – 150 listů
Kapacita odkládacího zásobníku 200 – 250 listů
Velikost formulářů Min. 110 x 140 mm (B5, A5)Max. 220 x 356 mm (A4, dopisnice, 14“)
Hmotnosti formulářů 60 g/m2 – 140 g/m2
Konfigurace skládání Sklad typu „Z“, „C“, „V“, „W“
Hmotnost 36 kg
Rozměry 400 mm x 430 mm x 260 mm (šířka x délka x výška)
Napájení 230 V/ 60 Hz
Měsíční pracovní cyklus 50 000 ks/ měsíc
Záruka 12 měsíců

Cena

Cena zařízení PostMate 5 činí 91.200 Kč bez DPH.

Doporučujeme spolu s nákupem stroje uzavřít s dodavatelem servisní smlouvu, která Vám zajistí za zvýhodněných cenových podmínek komplexní servisní péči. Součástí servisu je pravidelná kontrola zařízení, výjezd technika do 24 hodin od nahlášení závady, v případě nedokončení opravy zapůjčení náhradního zařízení.  Cena měsíčního servisu činí 1.000 Kč bez DPH.

K zařízení Postmate 5 samozřejmě nabízíme i speciální dokumenty.

Tlakové lepení pro menší organizace pomocí OFFICEMATE 2D

OfficeMate 2D je cenově ekonomický, uživatelsky příjemný stolní tlakový zalepovací a skládací stroj poskytující vynikající kvalitu lepení tlakově zalepovaných dokumentů.

Tento přístroj je vhodný do kancelářského prostředí, je to ideální prostředek pro uživatele s malým objemem zpracovávaných dokumentů. Je schopen realizovat všechny typy skladů („Z“, „V“ a „C“) s tlakovým lepením.

V tomto zařízení lze zpracovávat běžné kancelářské dokumenty, faktury, dopisy, poznámky, výplatní lístky.

Proč OfficeMate 2D?

  • Vysoký výkon
  • Kvalitní zpracování dokumentů
  • Zpracování dokumentů podle přání uživatele
  • Jednoduché ovládání
  • Vyškolení obsluhy, trvalá podpora (hotline)
  • Záruční a pozáruční servis

Technické údaje

Rychlost zpracování 2 000 formulářů za hodinu
Kapacita podavače 140 listů (80 g/m2)
Velikost formulářů Hloubka – až 14“Šířka – až 235 mm
Hmotnosti formulářů 80 g/m2 – 120 g/m2
Konfigurace skládání A4/ letter – skládání typu „Z“ a „V“
A4/ 14“/ Letter – skládání typu „C“
Hladina hluku Méně než 45 dB
Zalepovací jednotka Integrální 2 válce (patentované řešení)
Hmotnost 22 kg
Rozměry 320 mm x 390 mm x 280 mm (šířka x délka x výška)
Napájení 230 V/ 50Hz
Měsíční pracovní cyklus Až 12 000 formulářů
Záruka 12 měsíců

Cena

Cena zařízení OfficeMate 2d činí 56.020 Kč bez DPH.

Doporučujeme spolu s nákupem stroje uzavřít s dodavatelem servisní smlouvu, která Vám zajistí za zvýhodněných cenových podmínek komplexní servisní péči. Součástí servisu je pravidelná kontrola zařízení, výjezd technika do 24 hodin od nahlášení závady, v případě nedokončení opravy zapůjčení náhradního zařízení.  Cena měsíčního servisu činí 600 Kč bez DPH.

K zařízení OfficeMate 2D samozřejmě nabízíme i speciální dokumenty.

 

Drůbežářský závod Klatovy, a.s.

Jsme výrobní firma s mnoha specifiky a mnoha zaměstnanci (500 osob + brigádníci přes léto), pracujeme zde v nepřetržitém provozu. Pro tisk a slepení mzdových lístků používáme zařízení k tlakovému lepení OfficeMate2D, se kterým jsme velmi spokojeni. Dříve jsme mzdové lístky tiskli na jehličkové tiskárně, což zabralo mnoho času, data na páskách byla špatně čitelná a někdy se nám stalo, že jsme se netrefili s tiskem do natištěných kolonek.

Marie Pošarová, Jarmila Nejdlová, mzdové účetní

 

Psychiatrická léčebna Horní Beřkovice

„Mačkačku“, jak jí s důvěrou nazýváme, již používáme od jara 2012 a musím přiznat, že přes počáteční pochybnosti – jestli je to ta správná volba, musíme přiznat – ANO, byla to volba správná. „Mačkačka“ funguje spolehlivě, pokud se vkládají papíry postupně, po menších hromádkách. Hotové pásky vypadají výborně, utajení je 100% a čitelnost také a to trvale! Měsíčně zpracujeme cca 550 výplat a „mačkačka“ proces tisku a kompletace pásek 100% zrychlila. Jediný nedostatek vidíme v tom, že již vytištěné pásky se musejí přerovnat, protože se skládají dle abecedy pozpátku.
Se servisem jsme nadmíru spokojené – tedy po pravdě, servis jsme potřebovali za tu dobu jenom 1x a to právě z toho důvodu, že tisk dle abecedy zlobil. Po změně podavače se další nedostatky již nekonaly. Dodávky dokumentů pro tisk (výplatní pásky) fungují také skvěle – telefonicky objednáme a vždy v domluveném termínu pásky obdržíme – takže spolupráce ke spokojenosti obou stran.
Skutečně musíme konstatovat, že jsme spokojené a již se nechceme vracet k původnímu způsobu tisku výplatních pásek.
Všem zájemcům, hlavně těm, co zatím váhají, vřele doporučujeme!!!

Stella Hanikýřová, vedoucí mzdového oddělení

 

Nechejte si poslat ukázku obálek zdarma

Do políčka Vaše zpráva zadejte adresu, na kterou chcete poslat ukázku obálek. Ukázku Vám zašleme poštou v nejbližší pracovní den.


Tučně * označené položky jsou povinné. Doporučujeme uvést údaj o počtu zpracovávaných osobních čísel. Děkujeme.

 

Používáním této stránky souhlasíte s používáním cookies. Více informací

Nastavení cookies na této webové stránce jsou na "Povolit cookies", abychom Vám mohli umožnit nejlepší možné procházení stránek. Pokud budete pokračovat v používání tohoto webu beze změny nastavení souborů cookies v prohlížeči nebo kliknete na tlačítko "Souhlasím" pak souhlasíte s používáním cookies.

Zavřít