Časté otázky

 

Otázky & odpovědi

Je možné nastavit minimálně 10 typů rozvržení pracovní doby?

Ano, je možné specifikovat více typů rozvržení pracovní doby. Počet rozvržení není omezen.

Zaměstnanci mají 10-min. svačiny, které by si značili na čtečce a které by se nezapočítávaly do pracovní doby. Bylo by je třeba za celý měsíc sečíst a pak odečíst od přesčasů. Pokud konkrétní zaměstnanec nemá daný měsíc žádné přesčasy, je nutno je započítat jako náhradní volno. Může se v tomto případě dostat do mínusu?

Pokud si zaměstnanci odpíchnou přestávky na svačinu, program je nezapočte do odpracované doby. Pokud zaměstnanec nebude mít v měsíci žádný přesčas, může se tedy dostat s odpracovanými hodinami do mínusu. Počet přesčasových či mínusových hodin se přenáší do tzv. banky hodin, kde lze rozhodnout, co se s hodinami stane. Plusové hodiny lze proplatit, převést do dalšího měsíce, mínusové převést do dalšího měsíce a podobně.

Svačiny zaměstnanců jsou 5-min. nebo 10-min., tedy v celkovém součtu nemusí vždy vyjít na celé čtvrthodiny. Je možné, aby byly v celkovém součtu zaokrouhlovány na celé čtvrthodiny?

Ano, je možné tyto přestávky zaokrouhlit celkově na celé čtvrthodiny.

Potřebujeme, aby systém rozlišoval 3 druhy příplatků – všední den 25 %, sobota 50 %, neděle a svátky 100 %. Je to možné?

Ano, je to možné. Je možné ke směně započítat příplatek za všední den, nebo za sobotu, nebo za neděli nebo za svátek, pokud na tento den směna padne. Příplatek se ale nevyhodnocuje v docházce procentuálně, ale vyhodnotí se hodinově podle odpracované doby, příplatku se přiřadí mzdový kód, který pak lze vyhodnotit ve mzdovém programu.

Může se stát, že zaměstnanec nemá žádné hodiny přesčas. Může jít v takovém případě do dalšího měsíce do mínusu?

Ano, je možné, aby zaměstnanec odcházel do dalšího měsíce s mínusovými hodinami, bude mít mínusovou napracovanou dobu (tzv. banku hodin). Záleží pak na konkrétní firmě, jaké má vyrovnávací období (např. roční, nebo půlroční), kdy by měl mít zaměstnanec napracovanou dobu srovnánu na nulu. Do dalšího měsíce je možné odcházet jak s plusovými tak s mínusovými hodinami.

Lze hromadně změnit příplatek za přesčas na jinou kategorii příplatku nebo je to nutné provádět jednotlivě u každého zaměstnance?

Příplatek se definuje ke směně. Pokud má tedy více zaměstnanců přidělenou danou směnu a změní se u směny příplatek, změní se příplatky všem zaměstnancům, kteří mají danou směnu naplánovanou.

Funguje systém při výpadku proudu?

Ano. Docházkový systém má záložní baterii.

Mění systém automaticky letní – zimní čas?

Ano, u většiny hardware lze nastavit automatické aktualizace času podle počítače.

Jsou v systému nastaveny svátky?

Svátky jsou nastaveny v programovém modulu Beta pro vyhodnocení docházky.

Dá se znovu použít čip za odešlého zaměstnance? Přidělí se čipu nová osoba?

Ano. Lze odebrat držiteli karty jeho čip a přidělit ho jinému zaměstnanci. Odebrání a přidělení zvládne běžný uživatel z kteréhokoliv počítače s nainstalovaným modulem Alfa.

Jak je zajištěno celkové archivování docházky? Jak dlouho a jakým způsobem se archivuje celková docházka ve vztahu k požadavkům úřadu práce?

Zálohování docházkových dat je možné řešit například jako denní zálohu databáze tak, že je zálohováno posledních 7 dní, starší zálohy se přepisují novějšími. Další zálohování je pak možné řešit zvlášť. Docházková data mohou být v databázi uchována do doby, než se provede ruční archivace dat, tedy ruční odložení dat z databáze do textového souboru. Jinak mohou data zůstat v databázi a být k dispozici pro nahlédnutí.

Existuje nějaká návaznost docházkového programu na mzdové programy?

Ano. Například návaznost na mzdový systém Avensio je řešena speciálním uživatelsky příjemným převodním programem, který řeší převod docházky takříkajíc jedním kliknutím. Pro ostatní mzdové systémy jsou standardně k dispozici exporty do textových souborů, které lze do značné míry přizpůsobit.

Je možné docházkový systém někde vidět?

Ano, je to možné. Můžeme Vám jej předvést v naší i ve Vaší firmě, případně Vám dát kontakt na naše partnery, nebo se můžeme domluvit na poslání demoverze programu. Vyplňte následující formulář a my se Vám ozveme.

Jak jsou naši zákazníci spokojeni s docházkovým systémem BETA?

Jak vybrat mzdový program

Napište si o krátkou příručku, jak snadno vybrat mzdový systém do Vaší firmy! Zadejte svůj e-mail a příručku ihned odesíláme.

Rychlý kontakt

A L F A  S O F T W A R E, s.r.o.
PRAŽSKÁ 22
KLATOVY I mapa

Tel.: 376 709 890
Napište nám

Seznam obchodních zástupců

 

Používáním této stránky souhlasíte s používáním cookies. Více informací

Nastavení cookies na této webové stránce jsou na "Povolit cookies", abychom Vám mohli umožnit nejlepší možné procházení stránek. Pokud budete pokračovat v používání tohoto webu beze změny nastavení souborů cookies v prohlížeči nebo kliknete na tlačítko "Souhlasím" pak souhlasíte s používáním cookies.

Zavřít