Technické informace

Nastavení hesla

Každému zaměstnanci musí být vygenerováno heslo ještě před stahováním mzdových lístků přes tuto aplikaci. Toto heslo můžete vytisknout na tajný mzdový lístek a odeslat zaměstnanci s posledním papírovým mzdovým lístkem nebo se zaměstnanec dostaví k obsluze mzdového programu AVENSIO a heslo si zadá přímo do programu.

HTTPS server

Tento server lze provozovat pouze ve vnitřní síti organizace. Pro přístup do aplikace ke stahování lístků stačí běžně dostupný prohlížeč a znalost IP adresy, na které je služba spuštěna.

Jedna databáze

Služba má přístup pouze k jediné databázi v programu AVENSIO, která se volí při instalaci služby.

Implementace služby

Modul elektronické distribuce mzdových lístků je implementován našimi technickými pracovníky pomocí nástroje pro vzdálenou podporu. Celý proces nezabere většinou více než hodinu práce. Instalace této služby Vaším technikem je samozřejmě také možná, naši pracovníci Vám jsou v případě potíží k dispozici na telefonu 376 709 890. Po skončení implementace bude podepsán dodatek ke smlouvě o programátorském servisu a podpoře.

Cena

Cena tohoto modulu je stanovena jako 10 % z pořizovací ceny za licenci programu AVENSIO. Dále se navyšuje měsíční servis programu AVENSIO a to takto: 1,50 Kč x počet zpracovávaných osobních čísel.

Státní úřad inspekce práce

Elektronické předávání výplatních lístků používáme od 6/2011. Při využívání tohoto modulu jsme pocítili úsporu a to jak časovou, tak i úsporu nákladů na tisk papírových mzdových lístků. Mzdová účetní už nemusí obíhat zaměstnance a rozdávat výplatní lístky. Vzhledem k tomu, že naši zaměstnanci jsou na svých pracovištích jen v některých dnech v měsíci (ostatní dny jsou na služebních cestách), stávalo se, že někteří zaměstnanci neměli výplatní lístek velmi dlouho. Zaměstnavatel by měl mít potvrzení o převzetí pásky. A toto je elektronicky ošetřeno, vidím u každého zaměstnance počet stažení.

Obsluha modulu je velmi jednoduchá, jen generování mzdových lístků při velkém počtu zaměstnanců (u nás asi 950), chvilku trvá. Po vygenerování zašlu všem zaměstnancům email, že jsou pásky již k dispozici. Hlavně se mi líbí to, že zodpovědnost, jestli si ji stáhnou, je na zaměstnanci. Pak se mi nemůže stát, že někdo řekne, že má ve výplatě dlouhodobou chybu a on pak argumentuje, že přece výplatní pásku dlouho nedostal. (např. sleva na daních).

Ohlasy z řad zaměstnanců jsou různé, stejně jako lidé. Většina je spokojená, ale vždy se najdou výjimky, které tvrdí, že pásku nepotřebují, nebo že to v ten den, kdy dostali oznámení, nefungovalo. Ale to závisí na kvalitě sítě. Při zapomenutí hesla pro stažení se dá ihned vygenerovat heslo nové.

Z mé strany je s tímto modulem maximální spokojenost.

Pavlína Peterková, mzdová účetní
 

Nemocnice Jihlava

Proč jsme se rozhodli pro pořízení modulu EDML? V rámci ochrany osobních dat zaměstnanců. Stávalo se, že zůstaly nevyzvednuté výplatní pásky na oddělení a unikly informace o vyplacených mzdách.

Jak jsme s modulem spokojeni a jaký užitek nám přináší? Jsme plně spokojeni. Zaměstnanci se mohou na výplatní pásku dostat buď v zaměstnání přes intranet nemocnice (přihlašovací údaje) nebo z domova přes nemocniční portál (přihlašovací údaje plus autorizace pomocí SMS přihlašovacího kódu).

Váš program je nejlepší.

Ludmila Pysková, vedoucí OPM