Modul elektronické distribuce mzdových lístků
Jednodušší a levnější způsob, jak zaměstnancům doručit jejich mzdové lístky. Mzdové lístky jsou ve mzdovém programu vygenerovány a mzdová účetní je uloží na server, odkud si je zaměstnanci sami stáhnou. Tento modul je podporován pouze naším mzdovým a personálním programem ALFA MZDY AVENSIO.
Proč EDML?
- úspora nákladů na provoz tiskáren
- úspora nákladů na nákup papírů vhodných k tisku mzdových lístků
- úspora nákladů na rozesílání mzdových lístků poštou
- šetří čas a energii lidí, ulehčuje práci
- nově lze EDML pořídit jen pro počet zaměstnanců, kteří ji budou využívat
- pomocí EDML můžete poslat zaměstnanci i další důležité dokumenty
Vlastnosti
Bezpečnost
Přístup do webové aplikace, která umožňuje prohlížení mzdových lístků, je zabezpečen SSL připojením. Vygenerované mzdové lístky jsou ukládány přímo v databázi programu AVENSIO, ve které se zpracovávají mzdy. Správa přístupu zaměstnanců a těchto vygenerovaných dokumentů je řešena přes klientskou aplikaci AVENSIA.
Jednoduchost
Mzdová účetní vygeneruje mzdové lístky a uloží je na předem určené místo. Tím pro ni tato práce končí.
Přehlednost
Zaměstnanec i mzdová/ý účetní vidí, kdy a kolikrát byl daný mzdový lístek stažený.
Leták ELEKTRONICKÁ DISTRIBUCE MZDOVÝCH LÍSTKŮ
Technické informace
Nastavení hesla
Každému zaměstnanci musí být vygenerováno heslo ještě před stahováním mzdových lístků přes tuto aplikaci. Toto heslo můžete vytisknout na tajný mzdový lístek a odeslat zaměstnanci s posledním papírovým mzdovým lístkem nebo se zaměstnanec dostaví k obsluze mzdového programu ALFA MZDY AVENSIO a heslo si zadá přímo do programu.
HTTPS server
Tento server lze provozovat pouze ve vnitřní síti organizace. Pro přístup do aplikace ke stahování lístků stačí běžně dostupný prohlížeč a znalost IP adresy, na které je služba spuštěna.
Jedna databáze
Služba má přístup pouze k jediné databázi v programu ALFA MZDY AVENSIO, která se volí při instalaci služby.
Implementace služby
Modul elektronické distribuce mzdových lístků je implementován našimi technickými pracovníky pomocí nástroje pro vzdálenou podporu. Celý proces nezabere většinou více než hodinu práce. Instalace této služby Vaším technikem je samozřejmě také možná, naši pracovníci Vám jsou v případě potíží k dispozici na telefonu 376 709 890. Po skončení implementace bude podepsán dodatek ke smlouvě o programátorském servisu a podpoře.
Cena
Cena tohoto modulu je stanovena jako 10 % z pořizovací ceny za licenci programu ALFA MZDY AVENSIO. Dále se navyšuje měsíční servis programu ALFA MZDY AVENSIO a to takto: 1,50 Kč x počet zpracovávaných osobních čísel.
Státní úřad inspekce práce
Elektronické předávání výplatních lístků používáme od 6/2011. Při využívání tohoto modulu jsme pocítili úsporu a to jak časovou, tak i úsporu nákladů na tisk papírových mzdových lístků. Mzdová účetní už nemusí obíhat zaměstnance a rozdávat výplatní lístky. Vzhledem k tomu, že naši zaměstnanci jsou na svých pracovištích jen v některých dnech v měsíci (ostatní dny jsou na služebních cestách), stávalo se, že někteří zaměstnanci neměli výplatní lístek velmi dlouho. Zaměstnavatel by měl mít potvrzení o převzetí pásky. A toto je elektronicky ošetřeno, vidím u každého zaměstnance počet stažení.
Obsluha modulu je velmi jednoduchá, jen generování mzdových lístků při velkém počtu zaměstnanců (u nás asi 950), chvilku trvá. Po vygenerování zašlu všem zaměstnancům email, že jsou pásky již k dispozici. Hlavně se mi líbí to, že zodpovědnost, jestli si ji stáhnou, je na zaměstnanci. Pak se mi nemůže stát, že někdo řekne, že má ve výplatě dlouhodobou chybu a on pak argumentuje, že přece výplatní pásku dlouho nedostal. (např. sleva na daních).
Ohlasy z řad zaměstnanců jsou různé, stejně jako lidé. Většina je spokojená, ale vždy se najdou výjimky, které tvrdí, že pásku nepotřebují, nebo že to v ten den, kdy dostali oznámení, nefungovalo. Ale to závisí na kvalitě sítě. Při zapomenutí hesla pro stažení se dá ihned vygenerovat heslo nové.
Z mé strany je s tímto modulem maximální spokojenost.
Pavlína Peterková, mzdová účetní
Nemocnice Jihlava
Proč jsme se rozhodli pro pořízení modulu EDML? V rámci ochrany osobních dat zaměstnanců. Stávalo se, že zůstaly nevyzvednuté výplatní pásky na oddělení a unikly informace o vyplacených mzdách.
Jak jsme s modulem spokojeni a jaký užitek nám přináší? Jsme plně spokojeni. Zaměstnanci se mohou na výplatní pásku dostat buď v zaměstnání přes intranet nemocnice (přihlašovací údaje) nebo z domova přes nemocniční portál (přihlašovací údaje plus autorizace pomocí SMS přihlašovacího kódu).
Váš program je nejlepší.
Ludmila Pysková, vedoucí OPM
Zaujala Vás tato služba?
Po vyplnění tohoto formuláře Vás budeme kontaktovat na Vámi uvedenou e-mailovou adresu.