VOŠ, SPŠ a SOŠ Strakonice

Naše organizace je příspěvkovou organizací se vším, co k této formě patří. Tím je myšleno zejména vícezdrojové financování nákladů na platy (hlavní činnost, doplňková činnost, projekty EU, granty MŠMT, granty zřizovatele) i povinné reportování vůči různým institucím.

Naše škola má cca 150 zaměstnanců v úvazku a dalších 80 na různé dohody (DPP i DPČ).

Standardní zpracování mzdy/platu je určitě základním předpokladem každého mzdového programu, aby se uplatnil na trhu. Výhodou programu Avensio je nadstavba ve formě variability a širokých možnostech reportování.

V současnosti pro zpracování platů využíváme externí firmu (příspěvková organizace stejného zřizovatele), která též používá program Avensio a spolupracuje s firmou Alfa Software s.r.o. Tento, poměrně složitý přechod, byl možný jen díky erudované podpoře firmy Alfa Software s.r.o. Zároveň s tímto přechodem jsme realizovali automatizovaný výstup z programu Avensio do našeho účetního systému. Automatizovaný výstup nám ušetří měsíčně dva dny práce, které jsme dříve museli věnovat účtování, kontrolám a reportům. Zároveň nám neskutečně usnadnil eliminaci chyb při zadávání zdrojů.

Toto vše bylo možné díky funkčnosti zmiňovaného mzdového programu, ale hlavně zásluhou podpory pracovníků firmy Alfa Software s.r.o., zejména pak za pomoci paní Boškové, která hlavní část řešila na místě.

Funkčnost programu a zejména odborná podpora firmy Alfa Software s.r.o. mě utvrdily ve správnosti rozhodnutí o způsobu zpracování mzdové agendy. Sebelepší program je pouze tak dobrý, jak dobrá je podpora uživatele. Program Avensio za podpory firmy Alfa Software s.r.o. je VYNIKAJÍCÍ…

S pozdravem
Ing. Milan Vokroj
Ekonom