Jaké jsou povinnosti zaměstnavatele v případě, že zaměstnává studenta? V následujícím článku Vám řekneme, kdy a za jakých podmínek se student stává plátcem pojistného na veřejné zdravotní pojištění.
V předchozím článku bylo uvedeno, že pokud se dítě (student) připravuje na budoucí povolání, pak je považováno za nezaopatřené dítě z pohledu zákona č. 117/1995 Sb., o státní sociální podpoře. Z pohledu zdravotního pojištění je za tuto osobu plátcem pojistného na veřejné zdravotní pojištění stát. Spadá do tzv. „státní kategorie“ a podle toho, jaký má uzavřen pracovněprávní vztah se svým zaměstnavatelem, odvádí pojistné na zdravotní pojištění jen z toho, co si skutečně vydělá. Není mu tedy prováděn dopočet do minimálního vyměřovacího základu na zdravotní pojištění.
Pro přihlášení těchto osob k placení pojistného a odvodu pojistného na veřejné zdravotního pojištění je důležité, aby pro účely zdravotního pojištění vzniklo zaměstnání.
U pracovního poměru zaměstnání vzniká vždy, ať je zúčtován jakýkoliv příjem. U DPP vzniká zaměstnání, když příjem nebo úhrn příjmů z DPP u jednoho zaměstnavatele přesahuje
částku 10 000 Kč (příjem musí být alespoň 10 001 Kč). U dohody o pracovní činnosti je rozhodným příjmem pro účast na zdravotním pojištění částka 3 500 Kč (z DPČ nebo více DPČ u jednoho zaměstnavatele).
Na HOZ (hromadné oznámení zaměstnavatele) se tyto osoby přihlašují kódem „P“ a „G“. Datem, ke kterému se zaměstnanec přihlašuje ke zdravotnímu pojištění, je datum počátku pracovního poměru nebo dohody. Přihlášení pracovněprávního vztahu probíhá poprvé v měsíci, kdy byl zúčtován příjem zakládající účast na zdravotním pojištění (DPP, DPČ). U pracovního poměru se přihlašuje k datu uzavření pracovní smlouvy.
V případě, že by došlo ke změně zdravotní pojišťovny, je nutné tuto skutečnost oznámit včas svému zaměstnavateli. Změnu ZP je možné provést pouze k 1. lednu nebo k 1. červenci
Zajímá Vás, jaké jsou podmínky a způsoby zaměstnávání studentů? Přečtěte si náš článek z 18.7.2022, kde jsem vše přehledně popsali.
Program AVENSIO SW
V programu AVENSIO SW provedete nastavení zdravotního pojištění na záložce Zaměstnanec (Karta zaměstnance – Osobní údaje – Zaměstnanec – oblast Zdravotní pojištění). Nastavení je následující:
- Pojišťovna – nastavíte pojišťovnu, u které je zaměstnanec pojištěn. Přes tlačítko se třemi tečkami je možné nastavit změnu zdravotní pojišťovny dopředu. Automaticky se nastaví období, od kterého bude změna provedena, a zvolíte zdravotní pojišťovnu, u které bude zaměstnanec od následujícího období pojištěn. Změnu zdravotní pojišťovny dopředu si můžete zkontrolovat i na záložce Plánované změny (Karta zaměstnance – Plánované změny). Zadanou změnu zdravotní pojišťovny dopředu je možné zase vymazat.
- Stav – Počítat ZP
- Číslo pojištěnce – vyplňuje se pouze u cizinců, kteří mají přiděleno číslo pojištěnce od zdravotní pojišťovny
- Min. vyměřovací základ – Hlídat, pojištěný pracovník
- Úleva na ZP – Student § 7 odst. 1 písm. a)
- Od: – Do: – interval, na který máte doklad o tom, že zaměstnanec studuje
Tímto nastavením docílíte toho, že zaměstnanec (student), který bude účasten zdravotního pojištění, odvede pojistné skutečně z toho, co si vydělá a program mu nebude provádět dopočet do minimálního vyměřovacího základu.
U pracovního poměru vygenerujete přihlášku na ZP k datu počátku pracovního poměru.
U dohod se přihláška vygeneruje poprvé, až když zaměstnanec dosáhne příjmu rozhodného pro účast na zdravotním pojištění. Přihláška se však generuje s datem počátku dohody – datum Od na záložce Pracovní poměr (Karta zaměstnance – Pracovní poměry – Pracovní poměr). Jakmile však zaměstnanec v následujícím období nedosáhne příjmu rozhodného pro účast na ZP, provede se odhláška na ZP.
Upozornění: U dohody o pracovní činnosti a dohody o provedení práce se přihláška/odhláška na ZP vygeneruje až po uzavření měsíce do následujícího kalendářního období.
Generování změn na ZP provedete přes menu programu Hlavní nabídka – Tiskové sestavy – Zdravotní pojišťovny – Hromadné oznámení zaměstnavatele, na záložce Generování. Nastavíte období, za které má generování proběhnout, a stisknete tlačítko Generovat.
Pro vygenerování přihlášky/odhlášky za konkrétního zaměstnance nastavíte období, zadáte Osobní číslo zaměstnance, stisknete klávesu ENTER a stisknete tlačítko Generovat jednotlivce.
Odeslání provedete přes záložku Zpracování v okně Hromadné oznámení zaměstnavatele. Odesílat můžete buď formou e-podání (přes tlačítko Odeslat oznámení) nebo exportem do *.xml souboru (tlačítko Export oznámení) a odesláním na zdravotní pojišťovnu.
Další tipy, nejen pro zaměstnávání studentů, naleznete na našem blogu.
