Zaměstnavatel ve veřejných službách a správě je povinen vydat zaměstnanci v den jeho nástupu do práce písemný platový výměr (tato povinnost není, pokud je se zaměstnancem sjednán smluvní plat). Zákoník práce ve svém ustanovení § 136 odst. 2 taxativně uvádí povinné náležitosti platového výměru:
- údaj o platové třídě a platovém stupni, do nichž je zaměstnanec zařazen a o výši platového tarifu
- údaj o výši ostatních pravidelně měsíčně poskytovaných složek platu (např. osobní příplatek, příplatek za vedení, za práci ve ztíženém pracovním prostředí, zvláštní příplatek a u pedagogických pracovníků i specializační příplatek).
- termín a místo výplaty, pokud tyto údaje neobsahuje pracovní smlouva, kolektivní smlouva (případně i jiná smlouva, byla-li by pro tento případ uzavřena) nebo vnitřní předpis.
Dojde-li ke změně skutečností uvedených v platovém výměru, je zaměstnavatel povinen tuto skutečnost zaměstnanci oznámit písemně vč. uvedení důvodu, a to nejpozději v den, kdy změna nabývá účinnosti.
Vedoucímu zaměstnanci, který je statutárním orgánem nebo vedoucím organizační složky (státu nebo územního samosprávného celku) vydá podle ustanovení § 136 odst. 3 zákoníku práce platový výměr orgán příslušný k určení jeho platu, tj. orgán, který ho na pracovní místo ustanovil (viz § 122 odst. 3 zákoníku práce).
V programu AVENSIO Software lze vzorový platový výměr vytisknout v menu Hlavní nabídka – Tiskové sestavy – Formuláře – Smlouvy. Takový platový výměr lze rovněž uživatelsky upravit podle potřeb konkrétní organizace – více informací k této možnosti mohou všichni uživatelé programu dohledat v dokumentu „Úprava formulářových sestav“ uloženém v menu Nápověda – Soubory nápovědy – Speciální činnosti v programu.
