Odchod zaměstnance do starobního důchodu je na jedné straně událostí veselou, na druhé smutnou. Pro daného pracovníka odchod do důchodu většinou znamená konec pracovní kariéry a začátek užívání si zaslouženého volna po celoživotní dřině v zaměstnání. Konečně má novopečený důchodce čas na své koníčky, na vnoučata, na křížovky.
Pro zaměstnavatele je odchod tohoto pracovníka spíše bolestivý. Odchází mu pracovní síla s mnoha zkušenostmi a znalostmi. I přes sebevyšší úsilí nejdou tyto znalosti „přenést“ na „náhradníka“ tohoto zaměstnance.
Víte, jako zaměstnavatel, co vše je potřeba (kromě rozlučkové akce) zařídit, pokud Vám zaměstnanec odchází do starobního důchodu?
- První věcí je většinou rozvázání pracovního poměru s Vaším novopečeným důchodcem. Většina firem ukončuje pracovní poměr dohodou se zaměstnancem ke dni předcházejícímu odchodu do starobního důchodu. Zaměstnavatel musí při této příležitosti vydat odcházejícímu zaměstnanci zápočtový list.
- Změny musíte ohlásit i České správě sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovně. Odhlášku provedete pomocí formulářů Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání), nejpozději do 8 dnů od nastalé změny.
- V průběhu těch několika (někdy i desítek) let Váš zaměstnanec vytvořil mnoho postupů na zpracování pracovních úkolů, jednal s mnoha lidmi. Bylo by dobré si od něj tyto informace vyžádat, protože je určitě v budoucnu využijete.
- Nezapomeňte si od odcházejícího pracovníka také vyžádat firemní předměty, např. firemní notebook, mobilní telefon, klíče od objektu firmy, přístupovou kartu. Jméno odcházejícího zaměstnance je dobré vymazat z firemních tiskovin, z internetových stránek firmy, z telefonních seznamů organizace. Je dobré o odchodu zaměstnance informovat i Vaše zákazníky.
- Odborníci také doporučují provést bezpečnostní opatření. Je vhodné deaktivovat síťová hesla na pracovišti a jeho e-mailový účet.
Pokud již máte všechny tyto kroky za sebou, je čas se s Vaším dlouholetým zaměstnancem řádně rozloučit a popřát mu dlouhý a nerušený důchod.
A jak se loučíte se svým zaměstnancem u Vás ve firmě? Podělte se o nápady a zkušenosti.
