MDML – mailová distribuce mzdových lístků

 

Modul mailové distribuce mzdových lístků

Není již potřeba tisknout a doručovat papírové mzdové lístky zaměstnancům! Zvolte jednodušší a levnější způsob – mailovou distribuci mzdových lístků (MDML). Mzdová účetní pomocí nástroje MDML rozešle mzdové lístky zaměstnancům na jejich e-mail. Lístek obdrží zaměstnanec ve formě *.pdf souboru přiloženého k e-mailové zprávě a pro jeho zobrazení použije dohodnuté heslo. Tento modul je podporován pouze naším mzdovým a personálním programem AVENSIO.

Proč zvolit MDML?

  • úspora nákladů na provoz tiskáren
  • úspora nákladů na nákup materiálu pro tisk mzdových lístků
  • úspora nákladů na tisk a distribuci mzdových lístků
  • šetří čas a peníze, ulehčuje práci
  • není potřeba, aby každý zaměstnanec měl certifikát, kterým je zpráva zašifrována
  • MDML lze pořídit jen pro počet zaměstnanců, kteří budou doručování lístku e-mailem využívat. Těm, kteří se s e-mailem zatím „nepřátelí“, můžete i nadále tisknout papírové mzdové lístky.

Jak to funguje?

Napište si o cenovou nabídku MDML na info@alfasoftware.cz. Nebudete-li modul využívat pro všechny zaměstnance, uveďte v poptávce počet zaměstnanců, kterým chcete lístky zasílat mailem. Rozhodnete-li se modul pořídit, zašlete mailem objednávku a zároveň poštou USB disk s licenčním klíčem. Po jeho obdržení sloučíme licenci AVENSIA s licencí modulu MDML a zašleme Vám USB disk zpět.

Nahráním nového licenčního klíče do počítače modul MDML zpřístupníte a dříve, než jej začnete používat, je potřeba zadat parametry MDML, heslo (vygenerované programem či zadané zaměstnancem), e-mail zaměstnance, předmět mailu a případně zda chcete rozesílané mzdové lístky ukládat či nikoli. Nastavení modulu je popsáno v manuálu „Mailová distribuce mzdových lístků“, který je součástí nápovědy programu. Pro správné vyplnění parametrů je zapotřebí kooperace se správcem vaší sítě.

Po nastavení modulu už jen každý měsíc mzdové lístky jedním kliknutím rozešlete všem, kteří mají nastavený e-mail pro zasílání lístků pomocí tiskové sestavy „Jeden na stránku MDML.“ Pokud mailem zasíláte lístky jen některým zaměstnancům, zvolíte ve „Skupina MDML“ možnost „1=pouze zaměstnanci MDML“.

Pro koho je MDML vhodný?

Pro všechny uživatele mzdového systému AVENSIO Software, kteří

  • nechtějí dál rozesílat papírové mzdové lístky
  • jdou s dobou – chtějí ušetřit čas, peníze a ulehčit si práci

Technické informace

Nastavení hesla

U všech zaměstnanců, kterým budete odesílat mzdové lístky e-mailem, je potřeba uložit v kontaktech mailovou adresu pro mzdové lístky a heslo pro MDML. Heslo lze buď náhodně vygenerovat nástrojem AVENSIA, nebo zadat heslo předem určené zaměstnancem. Vygenerované heslo můžete zaměstnanci doručit s posledním papírovým mzdovým lístkem nebo se zaměstnanec dostaví  k obsluze mzdového programu AVENSIO a heslo si zadá přímo do programu.

Implementace služby

Modul mailové distribuce mzdových lístků je zpřístupněn automaticky po nahrání licence. Pro správnou funkci modulu je potřeba správně nastavit systémové parametry MDML „Mail“ a „SMTP“. Pokyny k nastavení jsou popsány v manuálu „Mailová distribuce mzdových lístků“, který je součástí nápovědy programu. S nastavením parametrů poradí mzdové účetní IT technik. V případě, že bude potřebovat pomoci s nastavením, jsme k dispozici na telefonu 376 709 890. Spolu s novým licenčním klíčem obdržíte dodatek ke smlouvě  o programátorském servisu a podpoře.

Časté otázky

Jaký je rozdíl mezi MDML a EDML?

V případě EDML si zaměstnanci sami stahují své mzdové lístky pomocí webové aplikace, do které se přihlašují jménem a heslem. Tuto cestu je možno využít také pro distribuci dalších dokumentů zaměstnancům, například pracovních smluv a platových výměrů. V případě MDML zaměstnanec obdrží mzdový lístek do své mailové schránky jako přílohu mailu v *.pdf formátu a otevře jej pomocí hesla.

Jak vybrat mzdový program

Napište si o krátkou příručku, jak snadno vybrat mzdový systém do Vaší firmy! Zadejte svůj e-mail a příručku ihned odesíláme.

Rychlý kontakt

A L F A  S O F T W A R E, s.r.o.
PRAŽSKÁ 22
KLATOVY I mapa

Tel.: 376 709 890
Napište nám

Seznam obchodních zástupců

 

Používáním této stránky souhlasíte s používáním cookies. Více informací

Nastavení cookies na této webové stránce jsou na "Povolit cookies", abychom Vám mohli umožnit nejlepší možné procházení stránek. Pokud budete pokračovat v používání tohoto webu beze změny nastavení souborů cookies v prohlížeči nebo kliknete na tlačítko "Souhlasím" pak souhlasíte s používáním cookies.

Zavřít