Zaměstnavatel je povinen v den nástupu zaměstnance do práce vydat mu písemný mzdový výměr, jestliže příslušné údaje neobsahuje smlouva (individuální nebo kolektivní) nebo vnitřní předpis.
Zákoník práce ve svém ustanovení § 113 odst. 4 předepisuje, že mzdový výměr obsahuje údaj o:
- způsobu odměňování (tj. forma mzdy – měsíční, hodinová či jiná)
- termínu výplaty mzdy (tj. výplatní termín – § 141 odst. 3 zákoníku práce)
- místu výplaty mzdy (tj. konkrétní místo, kde bude mzda vyplácena, pokud jde o výplatu v hotovosti – § 142 odst. 3 zákoníku práce. Pokud je mzda vyplácena bezhotovostně, je tato možnost se zaměstnancem sjednána podle ustanovení § 143 odst. 1 zákoníku práce a údaj o bezhotovostní výplatě nemusí být tedy ve mzdovém výměru uveden.)
Dojde-li ke změně skutečností uvedených ve mzdovém výměru, je zaměstnavatel povinen tuto skutečnost zaměstnanci písemně oznámit, a to nejpozději v den, kdy změna nabývá účinnosti. Je jedno, jestli zaměstnavatel vydá nový mzdový výměr, nebo provede změnu stávajícího mzdového výměru.
V programu AVENSIO Software lze vzorový mzdový výměr vytisknout v menu Hlavní nabídka – Tiskové sestavy – Formuláře – Smlouvy. Takový mzdový výměr lze rovněž uživatelsky upravit podle potřeb konkrétní organizace – více informací k této možnosti mohou všichni uživatelé programu dohledat v dokumentu „Úprava formulářových sestav“ uloženém v menu Nápověda – Soubory nápovědy – Speciální činnosti v programu.
Poznámka: Zaměstnavatel ve veřejných službách a správě je povinen zaměstnanci vydat v den nástupu do práce písemný platový výměr – více informací viz můj blogový článek uveřejněný dne 24.07.2014.
