Nová právní úprava zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení a zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění zavedla s účinností od 1. 1. 2013 pro zaměstnavatele, osoby samostatně výdělečně činné (dále jen „OSVČ“) a ošetřující lékaře povinnost činit podání a jiné úkony, pro které je předepsán tiskopis, pouze elektronicky.
Uvedené právní předpisy umožňují České správě sociálního zabezpečení (dále jen „ČSSZ“) určit, které předepsané tiskopisy mohou zaměstnavatelé, OSVČ a ošetřující lékaři po přechodnou dobu podávat i písemně.
Dle aktuálního sdělení ČSSZ ze dne 25.01.2013 se ČSSZ rozhodla odložit zavedení povinné elektronické komunikace (dále jen „PEK“) pro zaměstnavatele, OSVČ a ošetřující lékaře s tím, že si je ČSSZ vědoma toho, že řada klientů není na takové zavedení PEK v tuto chvíli dostatečně připravena. Dalším důvodem je také ta skutečnost, že zavedení PEK již v roce 2013 by bylo bez vazby na koncepční změny v oblasti sociálního zabezpečení plánované v rámci Jednoho inkasního místa. ČSSZ také sdělila, že je jejím cílem postupné a bezproblémové zavedení PEK.
Seznam předepsaných tiskopisů, které je možné po přechodné období, tj. ještě po celý rok 2013, podávat i písemně:
Zaměstnavatelé/účetní jednotky:
- Evidenční list důchodového pojištění
- Potvrzení o studiu (o teoretické a praktické přípravě) pro účely důchodového pojištění
- Přehled o výši pojistného
- Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání),
- Přihláška do registru zaměstnavatelů
- Odhláška z registru zaměstnavatelů
- Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění
- Potvrzení pro účely výplaty vyrovnávacího příspěvku v těhotenství a mateřství
Osoby samostatně výdělečně činné:
- Přehled o příjmech a výdajích OSVČ za rok…
- Oznámení o zahájení (opětovném zahájení) samostatné výdělečné činnosti
- Přihláška OSVČ k účasti na důchodovém pojištění
- Přihláška OSVČ k účasti na nemocenském pojištění
Ošetřující lékaři:
- Rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti
- Hlášení ošetřujícího lékaře ve smyslu § 61 zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění
Pro přechod na příslušné webové stránky ČSSZ, kde se problematika zavedení PEK řeší, lze použít tyto odkazy:
Sdělení ČSSZ ze dne 25.01.2013
Seznam předepsaných tiskopisů, které je možné po přechodné období podávat i písemně
Seznam předepsaných tiskopisů, u kterých je připuštěno jejich písemné podání od 01.01.2013
Závěrem si dovoluji poznamenat, že ČSSZ uveřejňovala na svých webových stránkách nejméně ještě dne 23.01.2013 seznam předepsaných tiskopisů, u kterých určila dle ustanovení § 123e zákona č. 582/1991 Sb. a ustanovení § 162 zákona č. 187/2006 Sb. možnost podání též písemně, a to pouze v období od 01.01.2013 do 31.03.2013. Jednalo se o shora vyjmenované tiskopisy určené pro zaměstnavatele a ošetřující lékaře. Pro OSVČ platila výjimka od 01.01.2013 do 31.12.2013 již v původním Českou správou sociálního zabezpečení uveřejněném seznamu.